办公室管理员面试问题
办公室管理员，也叫办公室助理行政助理，存在于所有类型公司的管理团队中。他们的主要角色是协助办公室经理确保员工在工作中得到他们需要的支持。他们通常是资历较浅的员工，擅长沟通，能高效地同时处理多项任务。你最好的候选人也会有强烈的职业道德和“没有工作是渺小的”的态度。
根据你的公司和资源，你可能会雇佣有几年相关经验的人管理员经验，或培训一名有动力的新员工。通过下面的面试问题来了解你的应聘者有多少工作经验。如果你需要的某个技能在这些问题中没有涉及到，比如协调旅行，你可以随意补充几个你自己的问题。
这些问题的目的是鼓励你办公室管理员候选人并把链接放在办公室管理员候选人身上，让他们详细讲述任何可能与工作相关的经验。此外，软技能应该能够在冲突中保持中立，帮助维持一个积极的工作环境。
操作和情境问题
- 在你现在/以前的工作中，你支持哪些部门?你是怎么支持他们的?
- 如果你要向很多人汇报工作，你如何安排项目的优先级?
- 在上一份工作中，你最常见的管理任务是什么?
- 回想一下你不得不向你的主管寻求建议或支持的时候。
- 你每天都用什么软件程序?
- 你用什么工具来保持井然有序?
- 提供您必须在Excel中创建的电子表格示例。
- 你如何评价自己的演讲准备技能?
- 你现在/以前的团队是如何处理费用报告的?
- 描述你的日历管理经验。
- 回忆一下你和一个团队一起在很短的时间内完成一个项目的经历。
- 回想一下你必须代表老板与客户或高级经理沟通的一次经历。
- 你在哪些方面为提高工作效率做出过贡献?
- 你认为谁是你最具挑战性的客户?(内部或外部)
- 回想一下你和一位难以相处的同事解决问题的经历。你是怎么处理的?
- “向上管理”有多重要?