办公室文员工作描述

办公室文员职责包括:

• 维护文件和记录，使其保持更新和易于访问
• 分拣和分发收到的邮件，准备发送的邮件
• 接听电话，记录留言或将电话转给合适的同事

招聘简介

我们正在寻找有能力的人办公室文员执行各项行政及文书工作，以支援各办事处。你将在办公室从事各种各样的工作，从整理文件、接电话到基本的簿记。

一个有效率的办公室文员有努力工作的能力，以帮助维持办公室的顺利运作。你必须可靠、勤奋，并具有良好的沟通技巧。理想的候选人还应熟悉办公室设备和程序。

责任

• 维护文件和记录，使其保持更新和易于访问
• 排序和分发传入邮件准备外发邮件(信封、包裹等)
• 接听电话，记录留言或将电话转接给合适的同事
• 使用办公设备，如复印机，打印机等和电脑进行文字处理，创建电子表格等。
• 负责基本的簿记工作，开具发票、支票等。
• 做会议记录和口述
• 协助办公室管理和组织工作
• 监控办公用品(回形针，文具等)的库存，并在缺货时报告
• 协助安排行程，预订会议和活动场地
• 完成分配的其他办公室工作

需求

• 证明了经验办公室文员或其他神职职位
• 熟悉办公程序和基本会计原理
• 熟悉办公设备和流程
• 一个快速的打字员有速记和听写方面的知识
• 熟练使用办公软件
• 优秀的沟通技巧
• 良好的组织能力和多任务处理能力
• 高中文凭