档案文员工作描述

档案管理员的职责包括:

• 检查收到的文件(信件，发票等)并在分发前复印
• 根据内容、日期、意义等按字母顺序排序。
• 用新文件和信息创建或更新记录

短暂的工作

我们正在寻找一个有组织的文员负责文件的管理和维护。你将根据有效的归档系统组织文件，并将所有重要文件数字化。你需要保护和更新文件，同时让你的同事能够轻松地访问它们。

一名档案文员必须有组织，并对保密和数据保护有认真的了解。理想的候选人将是熟练的电脑和注重细节。

我们的目标是保护公司的记录有效管理文书工作。

责任

• 检查收到的文件(函件，发票等)并在分发前复印
• 根据内容、日期、意义等按字母顺序排序。
• 用新文件和信息创建或更新记录
• 将所有文件存放在指定的地方，确保重要文件的安全
• 通过数据输入或光学扫描仪将文件输入电子系统
• 处理所有访问文件的请求，并保存外借文件的日志
• 开发一个有效的档案系统，使更新和检索档案更容易
• 遵循政策和保密指令来保护数据和信息
• 监控文件、回形针等的库存，并报告短缺情况

需求

• 证明了经验文员
• 档案系统知识
• 熟悉办公软件和办公设备，如复印机，扫描仪等。
• 良好的英语口语和书写能力
• 在保密性和政策方面是可靠的
• 优秀的组织能力
• 非常注重细节
• 高中或同等学历