大多数人支持DEI,但不知道如何实现它。阅读我们关于工作场所的多样性,股权和包含的报告

面试记分卡的利弊

面试记分卡是有效的结构化面试的基础。它们允许面试官记录求职者对与工作相关的问题的回答,并使用评级量表给求职者打分。

面试记分卡,或记分表,是有用的,但不是完美的。记分卡提供的结构对面试官和面试者来说可能有点奇怪,因为他们已经习惯了非正式的面试。但是,他们让面试更有效。

在这篇文章中,我们探讨了使用面试计分表的利弊。并认为他们的好处大于缺点。

为什么人们不使用记分卡

面试记分表限制目光接触

面试中的采访床单可能需要在采访中进行很多关注。采取详细的票据有助于面试官评估候选人的答案。但是,采取笔记可以打断大多数人在面试环境中期望的自然流动(和眼睛接触)。

缺乏眼神交流可能会造成一种不舒服的气氛。应聘者可能会感到尴尬。采访者可能无法充分观看候选人的身体语言。但是面试官培训可以有效地解决这些问题。

考生记分卡不允许你偏离考试过程

这是一种祝福和诅咒。保持对主题的采访往往是件好事。但是,也许并不总是如此。候选人可能会在更轻松的讨论中揭示一些重要的东西。而且他们可能也觉得更容易和动力,以提供更好的答案。结构化面试可能会让候选人觉得他们不能充分展示自己的能力。

记分卡需要更多的时间和精力

准备采访记分卡这不是一件容易的事。要制作记分卡,你需要确定你想要的特质,选择最好的面试问题然后选择一个有意义的评分标准(比如是/否或5分制)。如果你想更进一步,走向一个高度结构化的过程,你也可以提供特征和固定你的评级尺度(条)

组织面试要比听起来容易。下载我们的免费指南寻找有效的方法和技巧

记笔记是个好主意,但需要努力和注意细节。当你给答案打分时,最好是慢慢来。如果你需要交换意见和评分,那么稍后与你的团队讨论可能会花费更多的时间。

工作的新世界

根据最近一项可行的调查,生产率是进入后新冠肺炎时代的高管最关心的问题。

请阅读我们的报告

为什么人们使用面试记分卡

尽管有消极的方面,还是有一些支持面试记分卡的论据:

面试评分表让您重点关注

非结构化面试很容易走题。使用面试记分卡可以帮助面试官保持专注。有特定数量的面试问题问和得分。和笔记可以帮助面试官只记得工作相关信息。

得分卡可以在法庭上帮助您

访谈记分卡提供所有法院的护理:文档。结构性访谈不太可能在法庭上挑战歧视。但是,即使面对诉讼,结构面试促进雇主的获胜机会。面试记分卡提供了足够的文件证明招聘决定没有歧视。

如果没有面试记分卡,公司可能会发现很难解释为什么他们拒绝某些候选人。

记分卡让您的采访更公平,更符合

主观性在非结构化访谈中运行松散。问题和评分系统通常取决于面试官的情绪或偏见。有些面试可能需要一个小时,而有些可能只需要几分钟。这个过程似乎不公平,而且会破坏好的招聘决定。

在面试记分卡的帮助下,面试官可以向所有的候选人问同样的问题,并给他们的答案打分更一致。

候选人记分卡帮助您考虑您的需求

准备面试记分卡问题是一个有用的过程。面试官通常都知道自己在找什么样的人。但是,将他们的理想候选人形象转化为特定的要求可以支持更好的决策。寻找“优秀的”销售总监是含糊不清的。记分卡帮助你定义卓越。例如,一个销售总监具备一定的谈判经验、市场知识和良好的销售业绩。

当您选择评估要求时,记分卡也可以帮助您。没有记分卡,您最终可能会评估比必要的更多要求。例如,您可能会旨在根据其途径判断一些候选人。但是,如果他们正在面试会计职员,这种特征可能不会与职能相关。记分卡鼓励您修剪您的要求列表,只选择几个“必备的。”

分数表帮助招聘经理改善

偏见破坏了人们的判断和未来的改善。例如,后视偏见可以损害你识别错误的能力。如果新的雇员结果是坏雇员,招聘经理可能会说他们“一直都知道这一切。”记分卡是一种回顾,看看你雇用雇用错误的手段。

记分卡可以帮助你评估你的预测有多好。如果一个新员工的表现特别令人印象深刻,你可以看看你的记分卡,查阅你的笔记。你预见到他们的能力了吗?如果你错过了它,你可以利用这些信息来改进你未来评估候选人的方式。

访谈记分卡支持招聘团队合作

定量数据帮助团队以更有效的方式分享他们的看法。特别是如果团队采用一系列1:1的面试,每个面试官问不同的问题。在与团队成员讨论候选人时,不要依靠“直觉”,用笔记来支持自己的观点是很有用的。记分卡可以刷新您的记忆,并帮助您与您的团队分享候选人的答案。你可以让他们评估一下你的分数是否准确。他们的反馈可能会暴露出偏见。毕竟,人们往往是比自己更能意识到别人的偏见(偏见盲点)

此外,访谈记分卡可以驾驶合作准备过程。队伍不会组会候选人,而不达成他们正在寻找的东西。在准备记分卡时,他们可以分享想法并解决团队误解。然后,如果面试官有任何问题或疑虑,他们可以使用记分卡参考。

评分有助于您在候选人中记录单独的判决

在很多采访后,您的思绪可能会开始模糊候选人之间的线条。没有记分卡,你可能不确定哪个候选人说什么。如果发生这种情况,您将被迫根据您对候选人的整体印象做出决定。这种印象可以偏见,你难以理解。

通过使用面试记分卡,你把每个候选人分开。你根据有效的标准来评估每一个。笔记是分开的。当你和招聘团队交谈时,你知道每个候选人的表现。

如何有效使用面试记分卡

面试记分卡是值得的。有大量的研究表明结构化面试比非结构化面试更有效。记分卡使面试更加结构化。

如何处理面试记分卡的缺点:

  • 练习速记。如果你经常雇人,并且打算使用记分卡,那么尽可能快地记笔记是个好主意。这样你才能和应试者保持足够的目光接触。另一种选择是进行带有录音功能的视频采访。这样你就可以不用做笔记就能再次听到考生的答案。
  • 尽可能将记分卡标准化。如果你经常招聘同一个职位,你只需要制作一次记分卡。你也可以用同样的记分卡来评估所有员工都应该分享的特质,比如文化契合度或技术熟练程度。HR可以保留所有职位的标准记分卡。
  • 使用作为申请人跟踪系统(ATS)一部分的面试模板。例如,可行的有采访模板,其中包含各种特征和技能的问题。选择一个或多个模板,添加或编辑问题列表,并可自动生成与您的团队一起使用的记分卡。记分卡允许每个面试官保留笔记并包括一个易于使用的计分系统。所以,你的记分卡生成的可行的可以像这样:

interview-scorecards-example

为了在面试后采取更快的行动,也有一个综合视图。这将整理每个面试官的分数,并在单个视图中显示总结评论。

底线:访谈记分卡在面试过程中增加了结构。和结构化面试导致更好的雇用。

×
留在循环!

注册无专业术语的招聘资源。

让我们一起成长

可操作性帮助各种规模的公司大规模招聘。从今天开始,
要求一个演示或免费发布一个工作来发现如何可行
可以帮助您找到和雇用伟大的人。

开始