办公室助理职位描述

办公室助理职责职责包括：

• 组织办公室并协助员工优化流程
• 及时排序和分发通信
• 使用“后台”计算机系统（ERP软件）

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招聘简介

我们正在寻找一个有能力的办公室助理来帮助组织和运营公司的日常行政行政行政。

办公室助理做了什么？

理想的候选人将成为一个勤奋的专业人士，能够承担各种办公室支持任务，并在压力下努力工作。这个人将习惯于高度关注细节和自由裁量权，并纳入新的有效方法来实现更好的结果。

职责

• 以优化程序的方式组织办公室和协助员工
• 及时分类和分发通信
• 创建和更新记录，确保信息的准确性和有效性
• 时间表和计划会议和任命
• 监控耗材和处理短缺
• 解决与办公室相关的故障并回复请求或问题
• 与其他部门协调以确保符合既定政策
• 与供应商，客户和同事保持信任关系
• 在需要时执行接待员职责

要求

• 验证作为后台助理，办公室助理的经验，虚拟助手或在另一种相关的行政角色
• 了解“后台”计算机系统（ERP软件）
• 办公设备的工作知识
• 彻底了解办公室管理程序
• 出色的组织和时间管理技能
• 解决问题的分析能力和能力
• 出色的书面和口头沟通技巧
• 熟练熟悉MS Office

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