行政人员职位描述

行政人员职责包括:

• 管理办公用品的库存和订单
• 准备定期的财务和行政报告
• 公司数据库管理

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招聘简介

我们正在寻找一名行政管理人员加入我们的团队，支持我们的日常办公程序。

一个成功的行政官员将作为所有员工的联络点，提供行政支持和管理他们的查询。主要职责包括管理办公室库存，准备定期报告(如费用和办公室预算)和组织公司记录。如果你以前有过办公室管理员或者类似的管理职位，我们想见见你。我们的理想人选还具备办公设备和办公管理工具的应用知识。

最后，你应能确保我们的行政工作每天及长期顺利进行。

责任

• 管理办公用品的库存和订单
• 准备关于费用和办公预算的定期报告
• 维护和更新公司数据库
• 建立公司重要机密文件的归档制度
• 回答员工和客户的询问
• 根据需要更新办公室策略
• 维护公司的日程表和约会计划
• 按要求预订会议室
• 分发和储存信件(如信件、电子邮件和包裹)
• 根据分配的数据准备报告和演示文稿
• 安排旅行和住宿
• 安排内部和外部活动

需求

• 有行政人员、管理员或类似职位的工作经验
• 扎实的办公程序知识
• 熟练使用办公软件，如MS office(特别是MS Excel和MS Word)
• 较强的组织能力和解决问题的态度
• 出色的书面和口头沟通技巧
• 对细节的关注
• 高中文凭;有办公室管理方面的额外资历优先考虑