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视频直播面试:面试官的最佳做法

攻击远程人才。加快招聘过程。避免旅行费用和人口会议的环境成本。这些都是有效的理由,为什么要考虑与候选人的实时视频访谈。但是你如何开始?

无论你是想以在线方式联系应聘者作为初步筛选的方法,还是想远程招聘员工,以下是双向视频面试的最佳实践,可以帮助你过渡到虚拟招聘模式。

为视频面试做准备

设置您的设备选择你会穿的衣服,最好的准备将让你专注于视频采访中最重要的部分;候选人。

1.熟悉您的视频软件

也许你已经使用了Skype或Google Hoogouts等工具,用于与同事的快速视频呼叫,或者也许这对您来说都是新的。也许,如果您的团队正在过渡到完全或半远程工作模式,则需要开始使用工具具有更多功能。无论案例是什么,花一段时间探索您将使用远程采访候选人的软件。了解如何添加链接视频面试邀请你发送给候选人,包括一些简单的指导方针,帮助他们加入电话。

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2.准备你的“会议室”

无论您是在办公室,在Coworking的空间或您的家中,都会找到一个安静而良好的地方,让您的视频访谈。噪音像手机戒指和背景中的聊天都可以分散你和候选人的注意力。最好关闭通知(例如,SLACK,电子邮件,您的手机),以便候选人充分关注。

3.测试您的设备

每次面试前,都要对声音、麦克风和摄像头进行检查。录制一段测试视频以确保一切正常运行是很有用的。使用耳机,而不是您的电脑扬声器和麦克风,以避免回声和较差的音质。试着把相机放在眼睛的高度,以更好地接触候选人。如果需要,可以在相机后面使用台灯来照亮你的脸。

4.留意技术打嗝

即使您在当天早些时候进行了视频通话并且已经检查了您的相机和麦克风,则可能在任何时刻出现意外问题。您的互联网连接也是如此。如果在WiFi网络上,请靠近路由器,检查其他WiFi用户是否不使用太多带宽。如果您需要向他们通知延迟,则让候选者的联系方式方便有用。您还应该在手机上下载您使用的软件(例如Skype,Google Hoogouss或Zoom),以便如果需要,您可以快速切换设备。

5.选择合适的服装

视频面试并不比接入人员面试更重要。如果你在办公室见到你,那就像你一样。选择一个不会与视频的背景发生冲突的装备。通常,白色衣服被视为干净和抛光。这绝对是适用于人的访谈,但在相机上,白色不是明智的选择。它会显得更亮,可能会使你的脸部压倒。相反,选择像海军这样的较暗颜色,避免鲜艳的颜色和繁忙模式,因为它们可能不会在相机上翻译。

进行视频面试

面试官和候选人可能不那么熟悉现场视频访谈,所以这里有一些提示在您不符合人时进行成功采访:

1.也准备好候选人

让我们面对它:不是每个候选人都会感到舒适甚至有经验的视频访谈。而且你不希望他们丢掉这个过程,因为他们感到恐吓了这一部分。随着技术指南,发出一些提示,以便他们知道如何准备自己和预期的内容。甚至将它们指向谈论视频面试的资源,最好的实践将提升您提供的候选人体验。

2.更加风度翩翩

虽然它听起来很困难 - 考虑到你和候选人之间有一个屏幕 - 你仍然可以向你的视频面试增加人类触摸。从某些开始破冰和易于回答的问题以后留下最艰难的人。记得看看相机,微笑,如果你认为候选人没有听到你,请不要犹豫重复一些东西。采访往往对求职者来说很紧张,如果他们必须“说”屏幕,更不用说。你越宽松,进程也会适合他们。

3.坚持面试时间表

当你进行视频面试时,更容易落后于计划,尤其是当你在家里而不是在繁忙的办公室。创建并测试一个时间表,这将帮助你在计划的时间内涵盖所有重要的主题。跟踪面试进展,但不要看手表;使用你电脑上放置在相机旁边的定时器。你也可以在面试结束前安排一个10分钟的问答环节,并建议在面试者有其他问题时发一封邮件跟进,但你已经没有时间了。

4.与多个面试官协调

通常,为了加快进度,你会希望不同的面试官在一天内会见同一个候选人。当你在虚拟环境中做这些的时候,确保你是一致的。创建一个活动(例如Hangouts),这样候选人和所有面试官都可以通过相同的链接参加。每个参与的人(包括候选人)都应该提前知道时间安排,例如“9:00-9:20与招聘人员会面/ 9:30-10:00与设计主管会面/ 10:10-10:40与市场总监会面”。这样,每个面试官都知道什么时候签到,上一位面试官也知道什么时候该结束工作,进行愉快的交接。最好在会议之间安排一些休息时间,这样候选人就有时间喝点水,上厕所等等。

评估候选人

最终,视频采访可以加快您的招聘流程,只要您有效地屏蔽和评估候选人。就是这样:

1.将视频采访视为普通的,接入人员访谈

换句话说,不要急于这个过程。视频访谈不应该在去上完成;有机会提出问题,让您更接近招聘决定。准备你的问题提前并询问所有候选人同样的问题,以便您客观地比较他们的答案。

2.马上写下你的反馈

当你亲自会见候选人时,你可能会在欢迎他们或带他们走出办公室时享受一次非正式的聊天,或者你可能会在不同的会议室面试他们——这些小事情会让你的面试更令人印象深刻。但通过视频面试,更容易混淆候选人,特别是如果你有连续的视频面试,有不同的候选人。如果可能的话,在你面前有两个屏幕,或者练习在不同的应用程序之间快速切换;这样,你就能看到候选人,同时也在记录他们的记录或检查他们的简历。

3.不要对应聘者太苛刻

请记住,并非所有候选人都熟悉视频访谈。虽然一个杂乱的背景或糟糕的照明可能会分散注意力,但请关注真正重要的。考虑到一些候选人可能会有室友或与家人住在一起,并不一定有一个空余的房间,他们可以安静地采访。此外,当候选人目前就业时,他们可能会在停车场或另一个看似异常的地方接受采访。只要他们准备采访并表现出真正的兴趣,让它通过。那些不可破坏的人。

4.帮助候选人闪耀

虽然这不是一种传统的面试方式,但你可以事先与应聘者分享你的问题。这将节省你很多时间,因为你不需要为了清楚而重复问题。同样,你也要确保没有错误的沟通和错误的评价,例如,如果候选人因为没有正确地听到问题而给出了糟糕的答案。如果你不想说出具体的问题,你仍然可以描述面试的背景,例如:“我们会谈论你的任务和你围绕它的思考过程”或者“我们想详细讨论一下这个职位,了解一下为什么你会是合适的人选”。

与各种采访一样,双向视频采访的成功取决于充分的准备。确保所有的面试官都有合适的资源,如果需要的话可以做一些模拟面试,并考虑录制一些测试来创建你自己的视频面试最佳实践。但也不要忘记候选人。在视频面试后收集他们的反馈,看看下次你是否有什么可以改进的。

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