你怎么知道是时候购买招聘软件以及您的成功提示是什么？
在我们的世界里，一切都是数字，一切的移动。作为招聘和才能在此框架内发展，组织被导致改变他们的心态：如果你想在那里并拥有那种竞争优势，你需要招聘软件。
什么触发这种变化？在我的经验中，组织意识到他们没有招募的观点以及他们认为或者他们在错误的地方花钱。他们没有得到足够的人，或者人们不够长。那是他们通常会带来像我这样的人 - 一个人的人才，可以挖掘，看看正在发生的事情。
您需要招聘软件有哪些症状？
作为人才的负责人，当我进入一个新的组织时，我看着招聘结构和流程中的一切，我们宣传的地方以及如何宣传，保留信息以及我们用它所做的事情。我问“为什么我们去年只填充了我们的开放角色的20％？”
我经常发现相同的挑战重复：
- 没有人才库或集中过程。有些组织依赖于具有基本HR函数的Excel或融资软件。但是，他们没有办法在招聘团队可以访问它的地方妥善记录招聘信息。招聘经理在没有与其他团队成员和跟踪他们的步骤的情况下，他们认为自己是最好的。没有标准的方法来雇用或记录招聘费用。在某些情况下，招聘经理最终伸出代理商，只能通过过去的招聘流程找到已知组织所知的候选人。那是因为没有内部候选人数据库来研究。
- 没有办法跟踪招聘进度。作为招聘人员，您将每周或每月报告。您的经理甚至首席执行官可能会问雇用需要多长时间出现了什么问题。那个报告元素绝对是至关重要的，因为你可以谈谈进展顺利以及需要改进的内容。If you knew something wasn’t going well and you wanted to implement changes, you needed hiring reports to support your case (for example, you could see how much time hiring teams take to hire or exchange feedback to advocate for more training for them). And it was very difficult to do all this without actual data from a system.
- 钱没有正确投入（或者没有办法确信是这样的）。没有软件，没有办法了解哪个来源候选人来自或者我们的工作广告是如何表演的。它是否值得广告，或者是Linkedin？我们得到了什么样的申请人？广告工作可能已经花费更多的时间：当我加入红十字会作为人才负责人时，我们使用营销机构广告工作。我们正在向他们支付在多个站点上的每项工作，我们可以以较低的成本进行职位发布系统。
所以，在审计招聘过程之后，我看到所有那些我们可以用招聘软件解决方案做的所有美妙的事情都没有发生。很明显，我们可以用招聘软件轻松解决我们的痛点。
您如何为招聘软件构建商业案例？
什么时候建立一个商业案例，我会连接我对组织的增长战略的挑战。我会看看这个组织的未来，我们希望在两三年内实现 - 以及缺乏可靠的系统可能会让我们放慢速度。
我也会看到填补角色的组织中有多少人。购买ATS帮助您减少开销成本参与招聘的人。
当然，解释申请人跟踪系统打开的所有机会是有益的。例如，在向董事会成员解释ATS的价值时，我会谈谈社交媒体的力量以及我们的品牌努力如何由ATS驱动。我分享节约的价值 - 这是无价的。为什么我们的团队应该将分开的网站分开到发布单独的广告，当他们可以进入ATS并邮寄到多点击几下职位？
这一切都会有助于我的业务案例。
我们知道我们需要招聘软件，但哪一个适合我们？
找到正确的ats是建立商业案例的下一步。在进行研究和参加演示时，有具体的标准是有用的：
- 想想你公司的独特要求。例如，如果您在世界各地招聘团队，您需要一个在国际上与全球支持工作的系统。
- 寻找集成。您可能已经在船上拥有人力资源系统（或者您将很快有一段时间）。如果你的ATS整合通过该系统以及您可能使用的其他软件（如视频访谈平台），它将是一个巨大的优势。
- 注意易用性。作为招聘人员，我们希望招聘队伍才能上网，看看他们的开放工作，审查他们的候选人，候选人，面试和检查进度。
- 选择移动优化的ATS应用程序。招聘经理不会永远在他们的桌前，他们经常在努力工作。他们需要一个移动友好的系统，以便他们可以从任何地方招募;在去参加会议的路上，在火车或公共汽车上。
- 寻找候选人的简单应用程序。在红十字会上，人们告诉我它需要两个小时才能填写申请表。许多人失去了兴趣的中途，特别是如果他们处于高级角色;如果您是一个区域金融总监，您想要做的最后一件事就是花两个小时的晚上填写表格。良好的ATS可以帮助您构建应用程序，使其轻松申请申请，即使是手机也可以应用。
因此，一个娴熟的系统并了解您的痛点，将为招聘经理，招聘人员和候选人提供快速和容易的东西。
从新的申请人跟踪系统中获取最大值
系统只与已投入的信息一样好。即使您拥有最好的招聘软件，如果您不正确使用它，它不会帮助您。例如，组织经常满足于使用他们的ATS作为人才库。这是一个浪费的机会。
我认为人们现在开始意识到他们需要搞定他们的比赛。你可以用很多东西来做有价值的软件改善候选人经历。特别是当您看到候选人很乐意批评您的公司，如GlassDoor等网站及其雇主品牌的评论。
作为招聘人才，我首先会确保我有一支可以理解ATS是什么以及如何充分利用它的人团队。作为该团队的领导者，我将确保招聘经理遵守他们的部分。他们正在进行良好的面试吗？他们是否知道良好的面试是什么？他们如何回应候选人？招聘人员应该帮助招聘经理了解并拥抱他们的角色 - 并告诉他们在招聘时可以改变自己的生活。
您如何展示您实施的ATS的价值？
执行ATS后，您可以显示投资回报率。用从系统本身的报告表明您填补了大部分角色或招聘团队的效率。
在可能的情况下，我还会展示新的雇用保留。表明您的团队不仅填补了角色。您应该可以说系统允许您正确屏幕，以及您所发现的人多年来与您的公司住在一起。这是非常重要的，因为在你训练过的人之后让人们离开并不得不重复招聘过程是一个组织的大规模损失。ATS的价值不仅仅是为了帮助您在船上获取人员，而是帮助您选择合适的人，长时间与您在一起。
桑迪山目前目前在Hillingdon Hospitals NHS基金会信托的资源负责。她是一家关于所有事物的行政级别导师“人才”，并管理了大规模人才收购变更计划在全球范围。她拥有格林威治大学人员和发展硕士学位。
