员工助理职位描述

员工助理的职责包括:

• 为公司常规程序准备必要的文件
• 安排会议和约会
• 组织和维护员工记录

招聘简介

我们正在寻找一名员工助理加入我们的人力资源团队。您将执行各种行政任务，以支持我们的员工在日常基础上。

要想在这个职位上取得成功，你应该有帮助他人、提供行政支持和组织工作的天赋。你还应该表现出对遵守人力资源政策的兴趣。你将与来自不同团队的员工合作，所以优秀的人际关系和沟通技巧是必须的。

最后，你应该协助员工完成他们的项目，并确保我们公司各部门的顺利运行。

责任

• 为公司常规程序准备必要的文件
• 安排会议和约会
• 组织和维护员工档案
• 更新内部数据库(例如新员工资料)
• 回答员工的问题，并根据需要将其转给人力资源部门
• 根据要求检索公司和员工数据
• 检查办公用品库存，必要时下订单
• 安排员工的旅行和住宿
• 准备会议室(例如预约和检查设备)
• 向员工分发公司资料(例如宣传册、公告和安全指引)

需求

• 有工作经验助理,行政助理或类似的角色
• 熟悉办公室和人力资源流程
• 懂电脑(尤其是MS Office)
• 熟悉办公设备（例如打印机和传真机）
• 劳动法律知识
• 优秀的组织能力
• 较强的口头和书面沟通能力
• 在与不同管理层合作的同时具有专业精神
• 工商管理、人力资源或相关专业本科以上学历