员工助理面试问题
员工助理向公司员工提供行政支持。他们组织,维护和检索公司数据并协助各种项目。
此职位的候选人应对基本公司程序的稳固了解,例如将新租用的信息输入公司数据库并安排旅行和住宿。以前的行政角色的经验将提供候选人的优势,因为它们可能需要较少的培训(例如,在办公设备使用。)
工作人员助理处理文书工作并维持大量记录,因此寻找高度有组织的人,他们对细节感到敏锐。最好的候选人将能够在最低监督下工作,并优先考虑最重要的任务。他们也将是良好的团队球员,并乐意根据需要提供帮助,因为他们会在多个团队中雇用员工的多个项目。
运营和情境问题
- 您预订了一个公司会议的场地,但在活动前一天,您将学会有一个混合,它不可用。你做什么工作?
- 您将从新员工中要求哪些信息以更新公司的员工记录?
- 如果您没有具体的截止日期,您如何从不同部门确定工作?
- 您的经理为您分配了一个您不熟悉的任务,并不为您提供清晰的指示。你会如何接近这个?
特定角色问题
- 您对办公设备的体验是什么?(例如,打印机,扫描仪和传真机)
- 如何保留数字和物理记录组织,您多久更新一次?
- 您如何组织日常工作量?您使用哪个时间管理和/或日历工具,如果有的话?
- 如何在Excel中创建一份关于支出的报告?
- 您如何检查您的数据输入工作以获得准确性?
行为问题
- 你曾经和一支艰难的同事一起去过球队吗?告诉我们情况。你是怎么处理的呢?
- 描述您帮助在其截止日期和预算下完成项目的时间。
- 在重复的任务期间让你有动力是什么?
- 在项目期间,您更喜欢团队或单独工作吗?为什么?