为什么要问候选人的优先级面试问题
优先顺序任务的能力是所有角色的重要技能。具有良好优先级优先考察的员工能够:
以下是评估候选人的优先顺序技能的一些示例访谈问题:
优先级面试问题的例子
- 当您在同一时间兼顾多个项目/客户时,您如何组织您的工作?
- 如果您正在向多个经理报告,您如何优先考虑您的职责?
- 描述一个典型的工作日。你早上的常规是什么?
- x任务每周花多少时间?
- 您在为期两周的假期后重返工作岗位,并在收件箱中找到五十个新电子邮件。您如何选择首先打开和回答哪些电子邮件?
- 你有没有错过截止日期?如果是这样,发生了什么?如果不是,你如何确保你没有落后?
- 您发现有用的工具(例如,时间管理或项目管理软件)是什么用品?
- 描述您将任务委派给您的团队的时间。
- 您如何回复您的经理突然要求您在紧张截止日期内完成具有挑战性的任务?(例如,在一天内为潜在客户进行五十个冷呼叫)
- 你有没有感到不知所措?你做了什么?
如何评估访谈中的优先级技能
以下是具有良好优先级优先考虑技能的候选人迹象:
- 他们做了待办事项清单。被组织和破坏大型项目的人陷入较小的,可行的步骤更有可能按时完成工作。
- 他们从紧急情况下分开很重要。大多数工作职责都很重要,但其中一些人只是时间敏感。寻找理解差异和遵循截止日期的人。
- 他们估计每项任务所需的时间,努力和资源。要正确优先考虑任务,员工需要准备自己。他们应该在挖掘工作之前评估项目的要求。
- 他们毫不犹豫地重新评估任务。员工应该能够识别其工作量的低效率,并建议改进流程的方法。管理者应经常重新评估常规职责以确定有什么作用和什么没有。
红旗
- 他们的微笑。想要控制项目的每个部分的员工都难以委派任务。他们更有可能与更多的任务结束,而不是处理。
- 他们缺乏沟通技巧。无法清楚地传达需求的经理导致团队误区有关优先事项和截止日期。
- 他们失去了更大的画面。将项目视为个人任务的员工不太可能考虑它们如何为公司增加价值。这使得它们不太可能根据其重要性优先考虑项目。
- 他们拖延了。贫困浓度和缺乏“可以做”的态度是红旗。此外,容易被琐碎的问题分散注意力的人,重点关注他们最重要的工作职责。