政策简介
我们的员工互联网使用政策概述了我们使用公司互联网连接,网络和设备的指导方针。我们希望避免不适当或非法的互联网使用,为我们公司的合法性和声誉创造了风险。
范围
此员工互联网使用政策适用于访问我们网络和计算机的所有员工,承包商,志愿者和合作伙伴。
员工互联网使用策略元素
什么是适当的员工互联网使用情况?
我们建议我们的员工使用公司的互联网连接原因如下:
- 完成他们的工作职责。
- 寻求他们可以用来改善他们的工作的信息。
- 访问他们的社交媒体账户,同时符合我们的社交媒体政策。
我们不想限制员工对他们选择的网站的访问,但我们希望员工在使用互联网时在工作中努力工作并保持富有成效。
我们的网络和连接的任何使用必须遵循我们的保密和数据保护政策。
员工应该:
- 始终保持密码秘密。
- 只能在安全设备上登录他们的公司账户。
- 使用强密码登录与工作有关的网站和服务。
员工互联网使用情况是什么?
我们的员工不能利用我们的网络:
- 下载或上传淫秽,冒犯或非法材料。
- 向未经授权的收件人发送机密信息。
- 侵入另一个人的隐私和敏感信息。
- 下载或上传电影,音乐和其他受版权保护的材料和软件。
- 访问可能损害我们网络和计算机安全的潜在危险网站。
- 执行未经授权或非法行动,如黑客,欺诈,购买/销售非法货物等。
我们也建议我们的员工在下载和打开/执行文件和软件时要小心。如果他们不确定一个文件是否安全,他们应该问[他们的主管/ IT经理/等]
我们公司可能会在公司电脑上安装杀毒软件和磁盘加密软件。未经管理层批准,员工不得停用或配置设置和防火墙。
如果员工设备被恶意软件感染,或者由于员工使用不适当的员工,我们不会承担任何责任。
公司发行的设备
我们希望员工尊重和保护我们公司的设备。“公司设备”在这台计算机使用政策中,员工包括公司发布的手机,笔记本电脑,平板电脑和任何其他电子设备,属于我公司。
我们建议员工在不使用电子设备的时候把它们锁在办公桌里。我们的员工把他们的设备带出办公室时都要负责。
电子邮件
我们的员工可以使用公司电子邮件帐户为了工作和个人目的,只要他们不违反这项政策的规定。员工不应该使用公司的电子邮件:
- 注册到非法的,不安全的,声名狼藉的或可疑的网站和服务。
- 发送淫秽、冒犯或歧视的信息和内容。
- 发送未经授权的广告或征集电子邮件。
- 除非获得授权,否则就注册竞争对手的服务。
我们公司有权监控公司的电子邮件。我们也有权监控员工在我们电脑上访问的网站。
纪律处分
不符合此员工互联网使用政策的员工将面临纪律处分。严重违规行为将导致雇用终止或合适的法律诉讼。严重违规的例子是:
- 利用我们的网络连接窃取或从事其他非法活动。
- 导致我们的计算机被病毒,蠕虫或其他恶意软件感染。
- 向客户,同事或合作伙伴发送令人反感或不当电子邮件。
免责声明:本员工互联网使用策略模板旨在提供一般指导,并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律,并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。 |