政策简介及目的
我们设计了我们的公司保密政策解释我们希望员工如何对待机密信息。员工将不可避免地接收和处理有关客户、合作伙伴和我们公司的个人和私人信息。我们要确保这些信息得到很好的保护。
我们必须有两个原因保护此信息。有可能：
- 具有法律约束力（例如敏感的客户数据。）
- 构成我们业务的支柱，给予我们竞争优势(如业务流程)。
范围
此政策影响所有可能接触机密信息的员工，包括董事会成员、投资者、承包商和志愿者。
策略元素
机密和专有信息是秘密的、有价值的、昂贵的和/或容易复制的。机密资料的常见例子有:
- 未公开的财务信息
- 客户/合作伙伴/供应商的数据
- 专利，公式或新技术
- 客户名单(现有及预期)
- 数据由外部缔约方委托给我们公司
- 定价/营销和其他未公开的策略
- 文件和过程明确标记为机密
- 未公布的目标、预测和计划被标记为机密
雇员可能有不同级别的授权访问机密信息。
员工应该做什么:
- 始终锁定或保护机密信息
- 把不需要的机密文件撕碎
- 确保他们只在安全设备上查看机密信息
- 只在必要和授权的情况下向其他员工透露信息
- 把机密文件保存在我们公司的办公场所内，除非有必要搬动它们
员工不应该做的事情:
- 为任何个人利益或利益使用机密信息
- 向任何公司以外的人披露机密信息
- 复制机密文档和文件并将其存储在不安全的设备上
当员工停止在我们公司工作时，他们必须归还所有机密文件，并从个人设备上删除这些文件。
保密措施
我们将采取措施确保机密信息受到良好保护。出色地：
- 储存并锁上纸质文件
- 加密电子资料和保护数据库
- 要求员工签署非竞争和/或非披露协议（NDA）
- 向高级管理层申请授权，允许员工访问某些机密信息
异常
出于合法的原因，机密信息有时可能不得不被披露。例子有:
- 如果监管机构要求将其作为调查或审计的一部分
- 如果我们公司调查一个需要披露一些信息(在法律范围内)的合资企业或合作伙伴
在这种情况下，相关员工应记录他们的披露程序，并收集所有需要的授权。我们一定要避免透露超出需要的信息。
纪律的后果
不尊重我们保密政策的员工将面临纪律处分，并且可能是法律行动。
我们将调查每一次违反这项政策的行为。我们将解雇任何为了个人利益故意或经常违反保密原则的员工。对于任何无意的违反，我们也可能根据其频率和严重程度对其进行惩罚。我们将解雇那些反复无视这项政策的员工，即使他们是无意的。
这项政策即使在离职后也具有约束力。
| 免责声明：此保密政策模板是为了提供一般指导方针，应用作参考。它可能无法考虑所有相关的本地，州或联邦法律，而不是法律文件。作者也不是可行的，将假设使用本政策可能出现的任何法律责任。 |