公司的信用卡政策是什么?
信用卡政策是公司会计核算的一部分政策。它明确了以员工的名义发行的公司卡的使用条款。这些政策还旨在保护公司免受不当使用，并确保其后果是明确的。
如何编写公司信用卡政策
在开始制定公司信用卡政策和程序之前，请确保了解您想使用的信用卡、信用卡提供商的要求和您自己公司的需求。一旦你有了所有必要的信息，开始列出最重要的因素。大多数公司针对员工的信用卡政策包括以下几点:
- 哪些员工有资格持有公司卡
- 持卡人的职责是什么
- 信用卡的限制和限制
- 提交费用的过程
- 使用不当的后果
要获得头部启动，请使用我们公司的信用卡政策模板来定义您的指导方针。为了进一步将政策改进到您自己的规格，参考本指南。
| 免责声明：此政策是一个示例，它意味着提供一般指导方针。它只用于仅供参考，并没有考虑所有国家，联邦或当地法律。此外，此示例不是法律文件。作者也不是可行的，将假设使用本政策可能出现的任何法律责任。在最终确定您的政策之前，请务必咨询律师或您的法律顾问。 |
公司信用卡政策样本
公司的信用卡政策可以帮助你为有权持有公司信用卡的员工制定指导方针。您可以根据组织的具体需求随意修改此策略。
政策简介
我们公司可以为员工提供信用卡，可用于与业务有关的费用。拥有这些卡有助于我们跟踪和处理我们的费用，防止欺诈并更有效地付款。我们希望确保持有公司信用卡的员工将正确使用它们，并将了解其局限性和责任。
范围
这项政策适用于所有有资格使用公司卡的员工。它也适用于有权批准其团队成员使用公司卡的员工。
策略元素
在这里，我们概述了我们关于公司信用卡的一般规则。
公司的信用卡是怎么用的?
通常，我们公司会办理您名下的信用卡。你可以用它来支付业务相关的费用，我们公司会支付信用卡账单。
员工信用卡协议
当我们公司为您提供信用卡时，您需要签署并遵守信用卡协议。这是为了承认信用卡属于我们公司，并且我们可以在我们认为合适的情况下处理和调查费用。它也将指责您的责任和不正确使用的后果。
除协议外，您可以每次需要更多有关公司信用卡的信息时查阅此政策。
谁可以持有公司信用卡?
公司信用卡可发放给:
- (副总裁及以上高管]
- (定期与客户共进晚餐的销售人员]
- (现场销售人员]
- (…]
有时，不持有公司信用卡的员工需要支付大型业务相关费用（例如，工作旅行的机票）。在这些情况下，请咨询您的经理批准并提出[财务或你的办公室经理你可以用公司的信用卡代你付款。或者，您也可以自己支付费用，并通过我们的[费用软件通过提交收据。] 如果它符合我们的要求，费用将由[下一个发薪期的结束]。
我们有权在任何时候从员工身上收回公司信用卡。
公司信用卡允许支付哪些费用?
你只能用公司卡支付与工作相关的费用。这包括:
- (会见客户所涉及的费用(如晚餐、印刷品)]
- (在与工作相关的旅行期间住宿]
- (法律文件费用(如签证)]
- (航空、火车、轮船或其他交通费用，包括公司汽车]
- (必要的医疗费用(如接种疫苗)]
- (旅行期间的当地交通工具（出租车票价，租车等）]
- (其他经经理批准的小额或每日费用(如餐费、业务材料)]
- (您经理批准的培训和教育材料]
有时，我们可能会发出只能用于特定目的的信用卡（例如，燃气付款）。
您不得使用公司信用卡以进行无授权或个人费用。切勿使用公司信用卡提取现金。您也不允许购买大量的酒精，或任何药物，武器，色情或其他成人娱乐费用。
异常
如果绝对有必要，你可以申请例外。通知我们的会计部门和你的经理关于你要支付的费用-在特殊情况下你可能会得到授权。
公司信用卡的限额
信用卡限额取决于你的资历，你的部门和你的花费频率或类型。你通常会在员工协议上看到你的卡的限额，但是，一般来说，每月的限额是:
- (500美元用于日常工作相关费用(例如，远程员工的家庭办公费用)的卡片。
- (600美元用于支付与客户相关的费用(例如晚餐)。
- (500美元]高管使用的卡片。
还有一个[150美元我们大多数信用卡的交易限制。出于例外，与[你的经理/财务/部门主管等。]
我们可能会根据你工作的具体需要调整这些限制。如果你不确定你公司信用卡的限额，问我们的会计部门。
你的职责
如果您有公司信用卡，我们期望您：
- 将其保护达到您的能力。不要让它无人看管或给予未经授权的人（例如朋友，家人，同事）即使只是为了持有。
- 请尽快报失窃或遗失。例如，如果您的家庭和您的公司卡在您的家中闯入，则需要提交警方报告并立即致电我们的会计部门。
- 只能在批准的情况下使用。遵循本政策和员工卡协议中的说明，不要将员工卡用于个人或未经授权的费用，即使您打算在以后补偿费用。
- 记录上面的所有费用[30美元并每月发送信用卡报告。请保留收据并提交文件的日期和宗旨。(你可以把它写在收据的背面，也可以写在我们的报销软件里。]
如果您负责授权和批准信用卡发票，请在规定的时间内这样做，以避免滞纳金。如果你一直对滞纳金负责，我们可能需要从你的薪水中扣除。
使用公司信用卡政策
当你使用公司信用卡时，你应该:
- 确认本保单允许的特定费用。
- 介意信用卡限制和交易限制，以便正确规划业务费用。
- 确保信用卡号码和实体卡的安全。
- 即使在此策略下允许，也可以使用明智地使用卡并避免不必要的费用。
违反这项政策
我们希望您遵守本公司的信用卡政策和员工协议，如果您违反这些政策，我们可能需要采取行动。例如:
- 如果你发生个人或未经授权的费用，你需要自己支付。如果你一直这样做，你可能会面临纪律处分，包括失去使用信用卡的权利，甚至根据费用的数额和类型被终止。
- 如果您丢失收据，您需要立即通知会计部门。如果这种情况很少，我们可能会找到一个解决方案，但如果您未能始终如一地提交收据，则可能会失去持有公司卡的权利。
- 如果你没有按时提交费用，并产生滞纳金，你需要自己支付。重复这样做将意味着失去公司的信用卡特权。
- 给未授权的人发放公司信用卡或滥用费用限额可能会导致停职或解雇。
- 如前所述，购买违禁物品(如武器、毒品)将导致立即终止交易，甚至可能采取法律行动。
本公司有权对您的信用卡使用情况进行审核，如有不恰当的使用，本公司有权收回您的信用卡。