政策简介
我们的员工费用公司政策概述如何将员工报销与工作有关的费用。我们将定义“与工作相关的费用”并设定授权支出的程序。
范围
这项政策适用于我们所有需要为与工作有关的活动花钱的员工。
政策要素
员工费用下降两类：
- 我们公司代表员工直接支付的费用。
- 我们员工支付并偿还的费用。
我们会在批准或全部批准后偿还所有合理的业务费用。
差旅费用
差旅费用包括你出差时的交通和住宿费用。与此类别有关的可全部或部分偿还的费用包括:
- 住宿
- 法律文件费用（例如签证）
- 空气，火车，船舶或其他运输票价
- 必要的医疗费用（例如疫苗接种）
- 旅行期间的当地交通(出租车费用，租车等)
- 员工经理（例如，膳食，商业材料）批准的其他未成年人或每日迪姆费用
与旅行相关的事故后医疗费可被工人薪酬保险所涵盖。如果没有，我们可能会偿还您的医疗费用，如果合适的话。
最小化开支
我们希望避免超支或不必要的成本。我们可以与酒店和机构合同以获得最佳价格。我们也可以旨在最便宜的选择。例如，除非有升级旅行有理由，否则我们更喜欢预订经济舱的机票。
不偿还费用
我们不会偿还以下内容：
- [陪同员工出差的配偶或其他非员工产生的费用]
- [未经授权的服务升级(如商务舱或酒店房间)]
- [个人服务(按摩、美容等)]
- [个人购买(礼物、衣服等)]
- [遗失的个人财物(如行李)]
这个列表并不详尽。请问[人力资源/薪酬经理关于你出差前可报销的费用。
什么是与工作相关的费用？
此类别包括与员工的福利（例如商业电话）或娱乐费用相关的费用，这些费用可能发生在业务环境中（例如，与客户或同事的专业晚餐。）
这些费用可以覆盖和[人力资源/员工的经理]应该批准他们。如果您花费超过批准的金额，您必须自己涵盖额外费用。
我们不会偿还以下工作费用：
- [与客户，合作伙伴或工作候选人的未经授权或未核制的商务会议]
- [驾驶公司车辆所招致的罚款]
- [非商业订阅/培训]
- [个人旅行]
这个列表并不详尽。请问[人力资源/薪酬经理)，然后再提出申索。
程序
当您计划继续与工作相关的旅行时，[办公室经理/个人助理/人力资源通常将安排您的大部分住宿和运输成本并记录这些费用。你需要：
- 记录我们公司没有直接安排的任何费用（例如出租车票价。）请随时询问条例草案和收据。您还可能会收到每个迪士姆的总和，以涵盖其他必要的旅行费用。
- 递交发还款项申请[通过人力资源信息软件（HRIS）或提交一份费用报告和所有必要的文件。请于[三个月]旅行后。
你的经理或人力资源部负责批准报销申请。如果你的经理批准你的开支，你将在[二]支付期[用支票)
当您招致与工作相关的费用时，您应该：
- 征得经理的同意。
- 提交偿还索赔。请在[中文中，提交商务晚餐和运输的收据和账单[一个月。]
我们将调查任何过度费用。在一致的伪造或夸张的索赔的情况下，我们可能会采取纪律处分。
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