威廉希尔能预测赛果|人力资源模板|人力资威廉希尔官网谁知道源管理电子邮件模板|
在家工作(WFH)提示电子邮件模板
在电子邮件中与远程办公的员工分享这个在家工作的小贴士，以设定公司的期望并确保工作效率。请随意下载此清单，并根据您独特的偏好和需求修改它。
在家工作:最基本的
近年来，技术的进步使许多雇主有机会尝试拥有一份全职工作在家工作政策(或/和一个远程工作的政策为员工)。对于一些公司来说，这已经成为一种惯例;他们要么雇佣完全远程工作的专业人员——即使是在不同的国家——要么提供灵活的在家/远程工作机会作为福利。他们是如何让它工作的?通常，他们为员工提供所有必要的装备从即时通讯到项目管理工具，几乎和在办公室工作的方式一样。
但并不是所有的公司和雇主都熟悉或适应这种相对较新的工作安排。他们有更传统的操作系统，员工可能并不总是那么精通技术。更不用说一些角色需要面对面的联系或沟通，例如医疗保健或面向客户的服务远程办公(是的，这是在家工作的另一种说法)对他们来说不是一个可行的解决方案。
然而，在某些情况下，转向在家工作变得迫在眉睫，例如在健康危机期间(见2020年的COVID-19)或更简单的情况下，如搬到新办公室。所以，如果你是一个新手——尤其是在减缓任何形式的工作流程崩溃方面——你需要做的第一件事就是确保员工拥有他们需要的一切来有效地工作。如果你不能提供合适的设备和工具，坦诚面对，并和他们一起想出解决方案(例如，允许使用个人笔记本电脑或允许他们通过电话参加会议)。
一旦你选择了这个选项，就和你的员工分享一些如何顺利完成在家工作的技巧，避免可能发生的不良后果，比如任务不明确，沟通困难，以及常见的在家分心。
以下是我们的家庭工作小贴士电子邮件:
主题:在家工作的成功秘诀
亲爱的[/所有员工的名字),
你即将体验远程办公的世界(如果你还没有的话)。会有很多收获;灵活性和更好的工作生活平衡是两个主要优点。但是，虚拟工作有时是具有挑战性的，特别是对于那些不熟悉甚至不适应它的人。这就是为什么我们决定整理一些小贴士，教你如何有效地安排你的一天，保持高效和精力充沛。
在家工作小贴士:
- 制定一个日常工作计划:简单地说，做你在办公室会做的事。遵循一个特定的时间表，安排你的休息时间，一般来说，创建一个例行公事。这将帮助你更专注，保持你的精力在一个良好的水平。
- 坚持你的工作时间:同样地，尽可能地保留你的工作时间表。我们希望你每天工作特定的时间;如果你因个人原因需要改变这个计划，请先与你的经理讨论。让你的团队成员知道他们什么时候可以联系你，什么时候可以和你联系——他们也会陪着你。
- 保持在线:与你的团队和同事保持联系很重要。检查你的电邮及[消息传递应用程序]定期接收你的团队的请求和问题。随时更新你的日程表，开着相机和麦克风参加会议。如果你的主要工具有问题，提及主要的工具或应用程序，伸手到[它/其他部门]在[地址和/或电话号码来制定快速的解决方案并告知你的团队领导。
- 检查你的网络连接:确保你有一个安全的网络连接和足够快的速度来让事情一直进行下去。认真遵守所有互联网安全指引，不要连接不可靠的供应商。
- 创建工作区:拥有一个专门的房间/桌子/角落，让你只为了工作而舒适地坐着，这会帮助你更集中注意力。把所有必需品放在你够得着的地方。如果你和家人或室友住在一起，请将你在工作期间的期望告诉他们，特别是在和同事、客户和合作伙伴通电话或开会的时候。
- 限制干扰:不管是刷社交媒体还是做午餐，最好把工作和个人工作分开。这能让你保持专注，并把时间奉献给你的职责。
- 与你的经理和团队分享你的想法:远程工作有时会导致害怕错过。记住，你的经理和团队成员总是会倾听你的想法和更新。欢迎他们的反馈来提高你的表现，并且可以自由地与你的队友开诚布公地交流你的担忧。
- 记得要社交，玩得开心:同事关系很重要。让他们在身边只会让人感到困惑。好的方面是，你仍然可以通过1:1的会议和电话来了解他们。只要有可能，就和别人一起开怀大笑，进行社交活动。我们相信您知道如何保持事物的平衡。
我们尊重每个人都是不同的，我们相信你可以按照自己的方式去做。毕竟，我们想要确保你拥有你需要的一切，为我们的使命做出贡献，并在这段旅程中做到最好。
谢谢你！
(你的名字]
(你的电子邮件签名]
你也可以在我们的FAQ指南中找到关于远程工作的常见问题的答案:
免责声明:此电子邮件模板旨在提供一般的指导方针，并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律，并不是一个法律文件。作者和可操作者都不承担任何可能因使用本模板而产生的法律责任。