假设您是人力资源专业人士，贵公司没有战略招聘计划 - 您只需使用电子邮件。当招聘经理想要招募新的团队成员时，他们将通过电子邮件发送新角色的详细信息：理想候选人，薪资（或工资范围）的简介及其所需的开始日期。您将向首席执行官或财务团队转发此电子邮件，获取批准，您已准备好发布工作广告。
如果您不快速缩放，此过程就会很好。现在想象每周五个或10次征用表现相同的事情。这不是那么容易吗？
好吧，所以你意识到只通过电子邮件分享信息是行不通的，于是你决定创建一个电子表格。一段时间以来，您试图避免它，但是，转想一下，保留一个新的请求表格有多难呢?您将创建一个招聘计划模板，为每个新角色添加一行，并填写以下数据:
- 申请新工作的日期
- 您正式开启的新角色日期
- 日期关闭雇用
- 新员工的薪水
听起来很简单,对吧?是,直到一个招聘经理都希望雇佣5个人同样的角色,或者直到你重新工作,因为候选人已经接受了邀请在最后一刻改变主意,或者直到你多线样式很多,可以改善整个表格。或者，更糟的是，直到你的老板要求你提交一份报告，看看你在某一特定时间段内的实际招聘支出与你的预测相比有多少。
从电子表格获取此信息远非简单。它甚至可能甚至不可行，因为它依赖于您决定始终保持哪种数据。例如，也许您维护所有作业的列表，但您是否通过部门归类为他们？或者，你在内部填写的工作会发生什么？您是否为那些保留单独的电子表格？
为什么你应该在一个系统中组织你的招聘计划
在大规模招聘中，你需要更多有组织的方法因此，您可以正确地优先考虑申请，准确预算并预测未来的招聘需求。更具体地说，当您在一个集中系统中建立战略招聘计划时，您可以：
- 跟踪您的招聘预算。这可能是有一个战略招聘计划的最大好处。财务团队关心的是公司的规模花费招聘随着时间的推移。So, when you have all the necessary information in one place where you can give access to your colleagues from finance and your CEO, you will all make sure you’re on the same page and in real time, as opposed to trying to coordinate through back-and-forth emails or to extract data from complicated spreadsheets.
- 比较预测实际结果。除非您设置目标，否则您无法真正识别您的招聘流程的效果。这些目标通常在不同招聘阶段所花费的金钱和时间。但是，您无法孤立地看到数字 - 例如，如果您过度预先预定了特定部门的招聘费用，并且该角色创造了这种差异。
- 识别和修复瓶颈。虽然您可能在开始采访候选人时跟踪步骤（例如，将候选人从第一次接受举行多长时间），但您可能会忽视其他瓶颈。例如，在测量您的时间填充时，您是否考虑到招聘经理请求开辟新角色和该角色的作业广告的时刻之间的时间？
- 保持招聘过程的一致性。招聘过程开始的任何不一致转化为整体不一致的招聘战略。例如，如果您没有更新批准的特定过程，您可能最终向在您的公司进行同一工作的人提供不同的工资。
- 自动化流程的某些部分。并专注于最重要的是什么：发现能够帮助贵公司成长的伟大人才。当您浪费时间填写电子表格并手动提取数据时，您将获得其他更重要的（更有趣的）任务的宝贵时间，例如积极采购候选人，编写新的，创意工作广告和研究新的评估方法。
- 规划未来。组织招聘不仅仅是关于你现在在做什么;也许更重要的是，这也是关于为公司的未来做规划。能够准确预测你明年的招聘支出是一个巨大的改变，因为你可以制定整体的业务预算和增长计划。
- 协调所有利益相关者。招聘不是一场单人游戏。你至少需要一位招聘人员和/或一位人力资源人员、一位决策者和一位高级经理来监督这个过程。你需要确保所有的信息都在同一个页面上，信息没有被隔离在个人电脑、私人文件或堵塞的收件箱中。集中式系统将帮助您在正确的时间让正确的人访问正确的信息。
可行的招聘计划是如何做到这一点的?
招聘计划是您的可行账户中的高级工具这有助于您管理您的求职和批准。每次同事需要聘请员工，他们都可以开展新的申请，填写有关角色的详细信息（例如招聘和招聘原因）并提交批准。然后，将跟踪与此申请相关联的所有操作，并将自动更新所有相关信息。让我们看看可行的招聘计划如何更详细地运作：
快速和无忧无虑的新征用
对于每一个新的申请，您需要填写一些基本信息，例如职称，位置和部门，这将有助于跟踪，报告和管理您的招聘计划。如果您的公司可以跟踪更多详细信息（例如，雇用新员工的原因），您可以在申请表中包含任何额外的字段。
征用的最重要部分可能是批准和可行的招聘计划以自动化此过程的方式建立。您可以为批准创建一个默认工作流程 - 或自定义不同位置和部门的工作流 - 其中包括哪些团队成员在发布之前需要批准新角色。然后，每次想要创建新的申请时，将自动挑选适当的工作流程（例如，与部门或工作的位置相关的工作流程）和合适的人员将获得通知。
以下是自定义批准工作流程如下：
找到一个页面中所需的所有内容：招聘计划仪表板
不需要在不同的电子表格中搜索或阅读你的电子邮件来找到以前和现在的工作请求，招聘计划仪表板将给你一个快速快照:
您可以通过部门，位置或状态进行申请，然后单击每个人以采取行动。例如，您可以查看有关申请和作业的更多详细信息，进行更改（例如，调整薪水的薪资，以便拒绝该拒绝）或克隆它以打开同一角色的申请。
此视图为所有利益相关者提供了必要的信息：
- 招聘经理可以看出他们的求职者是否已被批准或拒绝，编辑以反映薪资，工作时间等的任何变化，并立即克服他们想要为同一角色雇用多个候选人时的申请。
- 招聘人员可以看到哪些职位已经被批准，这样他们就可以开始寻找候选人。
- 财务团队成员或部门负责人可以看到预算的申请，将它们与最终优惠和预测招聘成本进行比较。
向正确的人发送自动通知
误解往往延迟招聘流程和最终决定 - 想到一名招聘经理，忘记更新候选人接受了该工作要约的团队的其余部分，但将从最初商定的内容或一位高级经理开始一周rejects a job requisition because the salary is too high but doesn’t inform the HR to make adjustments.
自动化可以解决许多这样的问题，并加快招聘过程。在可操作的招聘计划中，当团队成员需要根据需求采取行动时，将自动得到通知。例如，当轮到他们审查申请时，他们会收到通知。同样地，实时变更的自动更新将确保每个人都参与其中——而不需要你发送额外的电子邮件或提醒。
请注意，通知也可以通过桌面和移动移动。
使用数据和报告以进行战略决策
查看招聘数据和kpi，你可以得出关于招聘流程和未来招聘计划的有用结果。但单靠数字是没有用的，尤其是当你的团队规模迅速扩大时。为了了解什么是有效的，什么是可以改进的，将结果与预测进行比较，并为未来规划你的战略招聘计划，你需要将数据组织成详细而清晰的报告。
以下是您通过可行的招聘计划报告所获得的信息的一些示例：
- 特定时期/部门的预算预测，例如部门申请所需的计划工资总额
- 计划预算（工资）与实际花费（提供工资）相比
- 平均时间填写征用 - 您在您打开申请和填写工作的日期之间的时间
- 平均开始时间——从你打开申请到被雇佣者第一天上班的时间
- 计划开始日期和实际开始日期之间的差异 - 与您最初计划的内容相比，特定部门开始工作的早期或晚期候选人
使用这种信息，您将更好地了解流程并确定您招聘流程的瓶颈，您将在招聘预算中发现差异，并优化您未来的申请。要潜入更多详细信息，您可以过滤报告以按位置和/或部门查看结果。
有关可行的招聘计划的更多信息，请浏览我们的支持部分在这里。你也可以联系我们的团队或预订演示获得我们招聘计划高级工具的第一手观点。
