为候选人提供工作要约的过程可能乍一看似乎很简单：您创建要约信，请管理管理批准并将其发送给候选人。但这些中的每一个都需要时间，努力和很多协调和关怀。
以下是一些提示，可以帮助您优化您的工作优惠流程：
在开始招聘之前，请涵盖重要的工作细节
您的优惠信件应包括职称，赔偿，福利和预期开始日期等信息。开始日期取决于候选人的可用性，但您可以预先同意所有其他因素。这样你就可以尽快发送报价，以便将候选人失去另一个机会。
当你打开申请时，和招聘经理讨论细节。以下是一些可以问的问题:
- 这个角色向谁报告?招聘经理和团队领导人可能并不总是同一个人。
- 这个职位的工资范围是多少?从贵公司的存款中提款薪酬结构对于这个信息。
- 最终补偿包依赖的是什么？你可能会决定给有更多经验或教育程度的候选人提供更高的薪水。
- 这个职位有奖金吗?讨论其他报酬，如佣金、奖金和奖励。
- 我们提供什么样的福利?例如，你可以提供高级职位的股票期权和其他职位的培训机会。
- 我们应该等待候选人接受我们的要约需要多少天？理想情况下，候选人不会花费超过几天才能接受，但如果需要，您可能会延长这一时期。
如果您的入围选项决定协商，但使用您的初始因素作为参考，您可能需要重新审视所有这些，但是在找到最佳候选人后，有助于加快加速过程。
可行的一体化招聘软件可以帮助您简化您的招聘流程，将候选人从候选人提供给优惠阶段。开始免费试用今天。
首先通过电话提供工作
招聘人员应根据招聘经理向候选人发送书面优惠信。这意味着即使候选人拒绝该报价，招聘人员仍然会经历创建信件并获得批准的过程。
要做到这一点，可以先通过电话向候选人提供工作机会。候选人有机会退出(例如，如果他们接受了另一份工作)或口头接受你的工作。询问招聘经理他们是否愿意亲自提供这份工作，因为他们已经见过这些候选人，并且很可能是新员工的经理。但是，即使招聘方愿意延长聘用期限，如果应聘者退出招聘程序，也会为他们节省很多时间。
使用有效优惠信件模板
一个报价书模板可以在准备优惠时节省宝贵的时间。您的所有或您的招聘团队的所有人都需要做的就是填写占位符，并提供每个职位的信息。而且，配制的模板将帮助您确保您击中了所有重要观点，并欢迎所有新员工具有正确的语气。我们起草了此模板可用于使用，并且可以轻松修改以适合您的公司：
亲爱的[名字]，
我们很高兴在[公司名称]为您提供一个[职位头衔]的工作。我们认为你的经验和技能将是我们公司的宝贵资产。
如果您接受此优惠，请根据我们公司的政策符合以下内容：
- 按照[每月或半月刊]分期付款支付的每年薪资[总年薪]通过支票或直接存款支付
- 年度年度薪资的百分比为表现奖金
- 标准的好处包括:
- [休假日号]年度休假时间
- 请病假的天数
- 医疗和牙科保险
- 401K /退休计划
- 灵活的工作时间
- 职业发展课程的学费偿还
- 照顾孩子
- (更多的好处)
要接受此优惠，请按照下面所示的信件，并通过[日期]通过电子邮件将其发送给我们。
您的预定租用日期为[日期]。您的直接主管是[主管姓名]。
我们欢迎您加入我们的团队。如果有任何问题或担忧，请随时致电(招聘人员的名字)。
真挚地，
[发件人名称]
签名:
___________________________________________________
公司代表(签名)
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日期
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申请人(签名)
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日期
加快工作邀请的审批程序
在你把录取通知书发给候选人之前，通常需要多少人批准?一些公司有很多层级的审批，包括人力资源、首席财务官、首席执行官和其他高管。虽然你花在每一层上面的时间对高级职位来说可能是有意义的，但对其他人来说可能会适得其反。
将需要的批准数量保持在最低限度。理想情况下，招聘人员只会从负责该职位预算的人那里得到确认——通常是部门主管。在制定公司的招聘预算时，首席执行官或副总裁通常会预先批准招聘预算招聘计划。如果可能，安排与这些领导人的季度或半年度会面，以保持您的计划更新。这样，在开放之前，您将更好地了解未来职位的工资范围。当您准备好提议时，您可以从批准的薪水范围内绘制。
使报价批准过程自动化
如果没有自动化系统的候选者，延伸工作会议时间是耗时的：
- 我们会和团队成员反复发邮件，以确保他们批准了offer letter。
- 您希望确保您的优惠信是无错误，吸引人的和品牌。
- 您需要跟踪候选人的答案和谈判请求。
- 您希望快速而清晰地概述谁采取了行动，谁没有，因此您能够跟进团队成员或候选人。
- 你需要一个系统把所有的信息保存在一个地方，以便于参考。
可操作的帮助你克服所有这些挑战通过它提供信函功能简化了整个过程。这有助于您：
- 将您的优惠模板上传到系统中并保存它们以供将来使用。创建有两个有用的模板：
- 您发送给候选人的电子邮件通知他们您正在扩展报价。从要包含在模板中的变量列表中进行选择，如“候选人名称”和“位置”。这些变量在你的电子邮件中只是占位符，它们会被与每个候选人匹配的信息自动替换。
- 这正式的录用通知书包括所有工作细节，需要由候选人签名。上传你自己的报价信模板和定制它在可行的。列出一些重要的变量作为占位符，比如“薪水”、“直接经理”和“offer截止日期”。“在给新候选人发offer时，在提供的方框中添加每位候选人的相关信息，‘可工作’就会自动取代正式文件中的占位符。”
- 设置提供信签证。可行的将通知他们批准并签署您的优惠信。在批准信后，可行自动将其发送给候选人。
- 通过从团队成员和候选人启用电子签名来加速过程。
- 很容易跟踪来自团队成员和候选人的拒绝，他们还可以添加评论解释他们拒绝录用信的原因。
找到合适的候选人是很困难的，所以简化招聘流程可以确保你快速获得所需的一切。模板、审批流程和电子签名功能促进了有效和及时的沟通，帮助您提供积极的体验，促使您最好的候选人加入您的公司。
