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就业背景检查的8名雇主必需品

美国是世界上劳动力流动性最强的国家之一。德国人从事同一份工作的平均时间为10年,英国人和加拿大人的平均工作时间为8年,美国平均交换工作每四年

这种流动性,通常认为员工跨越州和县线,对此提出了增加的负担招聘流程。利润丰厚的行业出现了提供背景报告在这个员工上,但它可能很难导航,特别是对于没有专门的人力资源团队依赖的繁忙的小企业主。

1.谁进行就业背景检查,为什么?

如果你是一个雇主,你想在一个潜在的新员工面前有一个平静的心态,那么你可以选择运行后台检查。这是通常在你处于此时完成的做一个报价但一些机构选择对几名入围候选人进行检查,作为在他们之间进行选择的一种手段。在美国,从几乎所有类型的学校雇员和治安官,到赛马场雇员和驾驶教练,有许多角色都需要强制检查。这些规定因州而异。例如,任何申请以下机构或组织职位的人北卡罗莱纳需要接受犯罪记录检查:

  • 医院
  • 疗养院
  • 精神健康设施
  • 家庭护理机构
  • 日托设施
  • 儿童安置机构
  • 物质滥用设施
  • 任何为儿童,病人,残疾人或老年人提供护理的任何营利性或非营利机构。

这里有一个有用的分类明尼苏达州

企业大小的主要原因之一是运行屏幕的努力和费用 - 除了减轻工作场所暴力或员工盗窃的风险,是避免责任。大约50美元的投资可以从疏忽招聘诉讼中拯救数十万美元的雇主。这是一些的主要原因十分之七的雇主说他们至少进行过刑事检查根据2012年人力资源管理协会的2012年调查,根据所有求职者。

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2.有哪些类型的工作背景调查?

最常见的雇佣前筛选形式是犯罪记录支票和信用报告。其他形式包括驾驶记录,以及验证教育,身份和先前地址。搜索可以包括性犯罪者注册表,凭据验证,参考检查以及PATIOD ACT(恐怖主义观察名单)的实例搜索。此外,还有药物测试甚至位于探测器测试 - 虽然这些禁止除了几个情况之外。

3.就业背景检查工作吗?

背景技术对就业目的进行的检查通常由信用评级机构进行,并由公平的信用报告法(FCRA)以及国家和地方法律监管。没有一个,全面了解的数据库被搜索。有县法院和联邦记录,财务记录,信用历史和一系列其他数据来源。这些符合资源的数据提供商,可以访问数百万记录,与信誉良好的机构合作以编译报告。

4.背景调查的法律步骤是什么?

要遵守法律,你必须遵循四个主要步骤。

  • 披露:应聘者必须明白,你是在进行就业前的筛选,这是录取的先决条件。
  • 同意:您需要获得候选人的同意,通常以书面形式,并确保他们收到在FCRA下进行支票和其权利的机构全额通知。候选人还必须提供足够的个人详细信息,以便进行正在进行的检查。
  • 调查:一旦候选人提供了足够的个人信息进行检查,报告就会编制。
  • 点评:您将收到该报告,通常将被标记为“清除”(继续,雇用)或“考虑”(发现某些问题)取决于您所委任的机构。

5.背景需要多少费用?

这是棘手的部分。许多机构似乎对一揽子支票收取统一的费用。但是背景调查的成本本质上是不确定的,因为你不知道你会发现什么。最好的例子就是查阅郡法院记录。

有些县法院对检索犯罪记录收取固定的费用。如果候选人居住在或一直居住在一个或多个县,每个县的数据库访问都要收费。几乎所有县的收费都在4美元左右徘徊。纽约是一个例外,它的一些县收取65美元。检查,提供背景通过可行的工作检查提供了一个完整的列表县法院的费用

一些机构吸收了部分这些成本,但其他机构将把这将传递给雇主,他们将发现自己比预期的账单更大。在继续之前仔细阅读条款和条件。

6.如果职前检查揭示了消极的东西怎么办?

如果您的支票回来清楚,那么您的后续步骤很明显。如果它提出了一个可能导致您拒绝对您所检查的人所就业的信息,则有许多法律步骤需要考虑。根据背景检查结果拒绝就业法律程序的名称是“不良行为”。当您决定采取此行动时,您有法律义务通知候选人您的意图。他们有7天的时间对报告的结果提出异议。

7.在背景调查过程中候选人有什么权利?

他们有权对报告提出异议,这就要求你的筛选剂重复调查,特别注意导致不良反应的一个或多个点。这可能意味着任何事情,从核实一个错误的身份,到争论县法院的定罪或要求澄清职业或教育资格。对于大多数机构来说,如果候选人想对一个不利的结果提出异议,这个过程可以重复两次。只要采取适当的步骤通知候选人,并遵循争议规则,您可以取消他们的资格,安全的知识,您是符合FCRA的。

8.如果候选人被发现是不合格的,如果发现消极的东西?

背景调查应该用来告知你的录用决定,而不是为你做决定。每个公司都制定自己的招聘政策,不同的角色由他们自己的一套规则管理。根据你所应聘的职位来做决定是很重要的。记住,当你委托进行背景调查时,在大多数情况下,你只是在购买一个指南,而不是最终决定。

看到我们的员工背景检查政策样本作为制定公司政策的起点。

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