当你收到录取通知书的时候，你自然会有一种成就感。从发布你的工作，寻找候选人，筛选，评估，最后面试，你花了数周甚至数月的时间沉浸在这个过程中。现在，终点近在眼前。你已经从众多的人才中找到了获胜的候选人，这就是你的工作。
如果只。
在以求职者为导向的招聘市场中，你喜欢的招聘对象也可能是其他人的首选。直到他们已签署并同意你的提议他们很有可能会接受别人的工作。
拒绝报价代价高昂。它们会损害你的报价接受率，导致充填时间延长，为您和您的招聘团队带来更多的工作。所以，当你觉得你可以——而且应该——停下来评估一下的时候，如果你想让你的候选人参与进来，你实际上需要建立动力。
使用可操作的Offer Letters和Offer Approvals工具，招聘团队可以轻松撰写、批准并快速发送详细、全面的Offer。候选人也很容易接受。
为什么通过可操作的方式来管理录取通知书的批准过程?
通过电子邮件和电子表格管理录取通知书的批准过程会让你的过程容易出现人工错误和延迟。使用可操作的提供功能:
- 通过模板和自动审批简化录取通知书审批流程。
- 确保你的录取通知书是准确和清楚的。
- 让你的候选人容易接受。
- 为公司和未来员工之间持续的关系定下基调。
还没有使用可操作的?请求一个演示了解如何优化您的招聘努力与我们的一体化招聘软件。
建立一个报价模板库
拥有一个已经准备好的报价模板库可以节省在报价阶段的宝贵时间。可工作有一个默认的提供模板，您可以针对不同的部门进行修改。或者你也可以自己创造。每个offer模板都包含一个正式的offer文件，您的候选人将签署，以及一封offer电子邮件。这两个都可以定制。一旦保存下来，模板就可以供招聘团队的关键成员使用，让他们相信你的沟通是基于品牌的，并且包含了正确的信息。
在你的可用账户中构建一个丰富的模板库是一个简单的3步过程:
步骤1。设置模板
设置模板只需要几秒钟。添加一个新模板或编辑或克隆一个已经保存在可操作的模板。为每个模板提供一个惟一的名称(例如，Sales Manager Offer模板)，以便团队易于识别。
步骤2。定制和上传您的报价文件
你上传到可工作的offer文件可以包含变量，例如候选人姓名，开始工作日期，薪水。这些都显示在可操作的占位符文本中，并将自动替换为每个提供的唯一信息时，它被发送。通过为每个不同的报价模板添加您想要包含的变量来定制您的报价文档。您将看到一个可用选项列表。
步骤3。编辑你的录取邮件
在可操作中创建的每个报价模板已经有一个预先起草的报价电子邮件。你可以根据自己的需要来定制这封邮件;改变语言或语调以反映您的公司品牌或包括其他变量。
跟踪提供的实时和获得通知
实时状态跟踪候选人的个人资料和自动通知的任何变化，使您的招聘团队很容易跟踪从录用到录用的进展。有了实时更新，你可以快速反应，如果要约被拒绝。
利用电子签名
候选人可以使用集成的电子签名，点击两次就可以接受你的邀请。要在可操作系统中使用电子签名，您不需要与电子签名提供者建立单独的帐户。电子签名不仅节省了时间(减少了来回的电子邮件)，也为求职者创造了更好的体验。一旦签署，一份文件的副本可以在候选人的时间表上。
让应聘者在手机上更容易说“是”
使用可操作系统，候选人可以在任何设备(桌面或移动设备)上阅读和签署你的录取文件。所以当你发送你的信时，无论他们在哪里(在办公室或在火车上)，他们仍然可以快速轻松地接收。
创建自动审批工作流
可操作的报价批准功能通过自动化批准过程支持具有复杂工作流的大型公司。只需将每个报价需要签署的人添加到相关模板。审批请求被自动发送给每个审批者，使得招聘团队在审批流程运行过程中专注于其他任务。
分配受限制的访问权
对于大型组织，可以选择保存模板，以便只有与特定部门和位置相关的人员才能访问内容。使用此功能，您可以增加的隐私级别和控制您的要约信和批准过程。
准备好接受工作邀请了吗?
由于模板已经保存在您的帐户，您可以快速生成一个提供，只要您选择了您的成功候选人。你需要做的就是:
- 点击候选人时间轴上的印章(“提出要约”)图标。
- 选择相关的报价模板。
- 添加每个offer特有的细节(例如，所提供的薪水)。
- 如果合适的话，等待反馈或提供批准。
- 重新审视你的报价，如果需要的话编辑求职邮件。
- 发送给你的候选人。
- 你的候选人要么接受并使用电子签名签名，要么拒绝你的邀请。
下一个步骤
确定了你的录取通知书和批准程序后，确保你用适当的标准来衡量你的工作邀请(和你的招聘过程)的质量。如需更多帮助，请查看我们的工作机会指标FAQ。
