Moodle使用可操作的策略和资源使更多的时间

挑战	解决方案
全球分散的招聘经理团队 纸张和电话沉重的招聘方法 采访不同时区 招聘管理员存储在不同的地方，使得很难找到恢复 难以管理全公司范围的数据保护遵从性 没有候选人反馈的记录，用于共享评估的即时信息 由于没有申请人跟踪，最重要的人才失败	减少筛选时间，让候选人参与综合评估 利用数字招聘技术加强品牌精神，减少对环境的影响 使用批量邮件功能快速联系候选人 使用集成日历来安排跨时区的采访 创造一个无缝的求职者体验通过链接到workable的职业主页 最大化内置的采购工具，为难以填补的职位寻找人才 使用丰富的报告数据构建令人信服的业务案例 通过给招聘经理提供他们自己的筛选工具来释放团队资源

挑战:全球分散的组织没有集中的招聘系统

建立在开源哲学，140万百万百万教育工作者使用Moodle的电子学习管理系统。受其赋予教育工作者权利的使命启发，它得到了超过200万社区的支持。有300多名开发人员定期贡献代码。受此鼓舞，它的核心劳动力仍然很少。直到投资促成了变化。

Moodle人力与文化主管霍利•巴恩斯(Holly Barnes)表示:“Moodle于2002年在珀斯成立，一直在小规模经营人员。”但是，随着投资到位，业务不断增长，是时候重新开始招聘了。过去一年，Moodle的规模几乎翻了一番。”

招聘专注于制定其支持职能以及其核心开发团队。但是，如果没有集中式管理招聘，它就会失去人才。

“我们正在通过电子邮件和我们所拥有的不同atss的混合来做一切。我们没有一贯的地方，我们的候选信息被储存，“霍莉说。“一切都到处都是。我们一直错过了东西。这失去了一些伟大的人。“

调度访谈也是笨拙的。

“我们是一个全球分散的组织，与团队成员和候选人 - 在世界各地点缀，”霍莉说。“在时代区域预订采访时间花了这么多时间。”

而且，如果没有有效的合作工具，候选反馈往往丢失。

霍利说:“我们使用即时通讯工具与招聘团队沟通，为每个职位创建聊天室。”“这是一个如此不一致的系统。没有任何记录被追踪，也没有记录在纸质简历上的面试记录，也很难参考简历或评估之类的文件。”

解决方案：超过申请人跟踪

创新技术支撑着Moodle的业务。因此，它知道创新技术也是解决招聘挑战的办法。但是，既然有这么多的提供商可供选择，为什么要选择切实可行的呢?

“我们研究了很多系统，”霍莉说。“可行的是最直观的平台。它还提供了超过申请人跟踪。我们爱它内置候选来源工具，人们搜索;这意味着我们不需要依赖LinkedIn招聘人员。这竹子集成和GDPR合规工具有竞争力的功能，有助于赢得我们。“

结果：招聘流程支持公司的专注品牌

通过可操作增加数字化意味着Moodle的招聘更好地反映了其品牌。

“招聘已经从纸质和电话为主发展到几乎完全在线。这与我们作为数字、电子学习平台的理念相匹配。”

在可行之前，未跟踪招聘管道的进展。这意味着人才经常通过网。现在，它正在使用综合评估工具减少筛选时间。他们还能够让伟大的候选人在整个过程中参与。

霍莉说：“现在现在更容易，对候选人的快速做出明智的决定，”霍莉说。“面试记分卡，大拇指向上/大拇指向下的功能和仪表板视图意味着我们可以通过步伐进行评估。我们可以快速推动漏斗中最好的候选人。并使用批量电子邮件工具及时和敏感的方式联系失败的候选人。“

面试过程加快了。

“谷歌日历集成为我们节省了很多时间安排不同时区的面试，”霍利说。

并申请工作更加简单。

“我们连接到我们的托管职业职业页面当我们在社交媒体账户上发布招聘广告时，”霍利说。“这减少了申请工作的步骤。这意味着我们的候选人经验被提升从一开始。”

未来:新的整合，更多的采购和数据驱动的战略规划

随着其全球招聘业务的透明度提高，人事和文化团队的压力也减少了。这意味着更大的战略规划和培训空间。

“招聘经理现在自行入围。这让我们释放到其他地方的价值，“霍莉说。“我们可以使用可行的内置工具对候选人采购进行更多时间来定位难以填补角色。和探索新的集成（如Zapier）来丰富我们的工具箱。”

可行的也有助于他们定义候选人护理周围的目标。

“通过使用可行的，我们计划设置内部服务级别协议，”霍莉说。“我们的目标是有一个章程，使我们致力于在一定时间内回到候选人。”

向有关的人才相关项目提出基于证据的提案也更加容易。

“有访问内置的报告工具帮助我们清晰地表达了其他商业案例的叙述，”霍利说。“这给了我们更大的动力和可信度。”