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Lethbridge学区使用可操作软件减少了50%的招聘时间

Lethbridge学区每年均为400次新员工。使用可行的可行性它已将时间减少到雇用50%并在所有24个站点的招聘流程。就是这样...

莱斯布里奇学区

所面临的挑战

解决方案

  • 每个职位有200多人申请
  • 64位招聘经理使用不同的招聘工具
  • 一个非正式的手动进程(电子邮件+纸)
  • 不可能跟踪或管理流程
  • 在所有24个地点部署可使用的
  • 使团队能够在桌面或移动设备上使用可操作
  • 提供可操作性的全天候全球支持
  • 简化的过程,具体地说:
    • 更快的候选人筛选
    • 改进,可跟踪的评估和协作
    • 自动报告

挑战在于:预算少,招聘期望值高

每一年,莱斯布里奇学区雇佣大约300名辅助人员和140名教师。它是一个受欢迎的本地雇主,拥有强大的雇主品牌,每个职位都吸引了数百份申请。尽管如此,它的招聘预算很低,团队中没有专门的招聘人员。负责筛选候选人的是已经忙于其他事务的校长和副校长。

RIK Jesse于2017年3月任命了Lethbridge的助理主管。他的第一个任务是将该部门现代化,利用技术使事情更加效率。

Rik说:“我们通过电子邮件和书面形式来管理招聘。“虽然每个人都试图坚持一个过程,但这有点像狂野的西部。每个人都在做不同的事情。”

如果没有一个明确的流程,人力资源总监Rhonda Aos就不可能对整个组织的招聘有一个清晰的概述。

“我们的负责人不是人力资源专业人士,”朗达说。招聘只是他们每天要做的许多事情中的一件。但它变得非常耗力。所以每个人都在寻找自己的捷径。这让我无法追踪到我们在这个过程中的位置。”

大量的申请和分散的招聘工作流程增加了更多的压力。

朗达说:“每个职位平均有200人申请。”“我们的招聘经理不得不等待所有这些信息来筛选。在工作流程方面,这是非常混乱的。”

解决方案:适用于每个人的灵活招聘流程

Lethbridge需要找到合适的人力资源科技,以驯服其狂野的招聘方法。RIK和RHONDA几乎可以看待每一个ATS。只有可行的效果才会谈谈。

“我们想要一个易于快速部署的平台,个性化的客户服务和支持。它也必须是用户友好的 - 我们的招聘经理和校长可以快速接收和使用。可行的符合所有这些要求。和更多。”

“更多”包括具有内置检查和提醒的工具以及正确的定价选项。

“我们有64名招聘经理遍布24个不同的网站。某些供应商每位用户收费。这对我们不起作用。拥有灵活的定价计划是选择可行的另一个原因。“

结果是:集成的工作流程,更快的招聘速度

自从使用工作以来,Lethbridge有集中招聘流程

“可行的是让我们有机会重新审视流程的重要性,”朗达说。“这可行的管道现在是我们流程的核心。“

筛选申请曾经是招聘经理的压倒性,破坏性的任务。现在它可以无缝地融入他们的日常工作流程。

朗达说:“由于每个职位都有200多份求职申请,从筛选到录用的过程过去至少需要两个星期。”“现在,一周之内就完成了。”

可行的移动应用程序有助于聘请招聘团队。

“我们的负责人和招聘经理现在一收到申请就会进行筛选;无论是在办公室里通过台式电脑,还是在户外通过手机,”朗达说。

未来:更多采购和更丰富的招聘工具包

招聘市场Lethbridge经营着越来越具竞争力。

Rik说:“我们从来没有招人的问题。“申请者倾向于来我们这里。但吸引合格的申请者越来越难了。”

使用可操作的,团队正在向被动外展,使用产品集成在竞争中脱颖而出,提供一个为候选人提供丰富的经验

“我们对可操作性的集成印象非常深刻,特别是视频面试的平台里克说:“。”我们计划开始使用Spark Hire很快。让我们感到兴奋的是,人们搜索可以帮助我们识别并接触到专业职位的潜在人选。我们可以建立一个更主动的招聘策略,这一切都可以从切实可行的内部实现。”

评估像Lethbridge学区等人才

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