文档控制器职位描述

文件控制器职责包括：

• 复制，扫描和存储文档
• 检查准确性和编辑文件，如合同
• 查看和更新​​技术文件（例如手册和工作流程）

招聘简介

我们正在寻找一个文档控制器来为我们的项目做好准备，管理和文件文档。

文档控制器职责包括键入合同，存档文件和确保所有团队成员都可以访问必要的文档。为了成功在此职位上，您应该有以前的经验审查技术文件以及发现错误的能力。

最终，您将支持维护透明，最新且易于可追踪文件的程序。

职责

• 复制，扫描和存储文档
• 检查准确性和编辑文件，如合同
• 审查和更新技术文件（例如，手册和工作流程）
• 将项目相关的副本分发给内部团队
• 物理和数字记录中的文件文档
• 创建模板以供将来使用
• 按员工和客户要求检索文件
• 管理组织内的文档流程
• 维护敏感信息和协议条款的机密性
• 根据需要准备关于项目的AD-HOC报告

要求

• 经过验证的工作经验作为文件控制器或类似的作用
• 熟悉项目管理
• 劳动和公司法的基础知识
• 与MS Office和MS Excel的实践经验
• 知识电子文档管理系统（EDM）
• 熟练的打字和编辑技能
• 数据组织技能
• 注意细节
• 项目管理或相关领域的BSC学位