政策简介及目的
我们公司的旅游政策概述了我们对公司相关旅游的规定。我们会解释我们要报销哪些费用以及如何报销。我们还将指导员工在旅行时正确跟踪他们的开支。
范围
这项政策适用于我们所有的员工。在这个政策中，我们所说的“旅行”是指到不同的城市出差。我们还计算了任何持续超过一个小时的汽车、火车或公共汽车旅行。
这项政策并不是指每天往返于办公室的工作。我们根据员工与公司签订的合同或协议报销通勤费用。
策略元素
作为我们的员工，你可能需要出差。这包括以下旅行:
- 会见客户或合作伙伴。
- 参加代表我们公司的活动，比如会议。
- 参观我们公司在其他地方的办公室。
- 代表我们公司进行研究或演讲/讲座/演示。
对于这种旅行，我们将报销交通和住宿费用，以及每日费用。
法律/医疗费用
如果您需要前往需要签证或其他文件才能进入的国家，我们将承担所有相关费用(不包括签发护照的费用)。这同样适用于医疗费用，如旅行医疗保险、疫苗接种或体检。我们会直接支付所有这些费用，你不需要做任何事情。
与旅行有关的事故所引起的医疗费用可能由工伤赔偿保险支付。如果没有，我们可以部分或全额补偿你的医疗费用。
运输费用
当你因公出差时，你有权在[高端经济舱]。行政人员可前往[商务舱]。如果你需要乘坐其他交通工具(火车、轮船或客车)，你有权获得[溢价)座位。我们报销双程机票、餐费(已经包含在机票价格中)和一件行李，如果乘飞机旅行，还报销一件随身行李。你应该自己承担额外的费用，比如额外的行李或购买免税物品。
你的旅行必须至少预定[两周除非是意外之旅。和我们的[办公室经理/人力资源综合专员/财务经理等]他们将直接预订门票。他们必须先向您的经理询问书面批准。然后，根据您旅行的目的，他们将与您合作，以便在方便的时间内预订适当的交通工具。
如果你有一个自己预订交通的理由(例如，为了在你的个人卡上获得奖励里程)，和你的经理讨论这个问题。你所选择的票价需要他们的批准，确保票价不是不必要的昂贵。报销这些费用，[提交到我们的费用软件]。
如果你打算乘汽车旅行，我们会给你报销所有的油费和过路费。我们还将支付最高[100美元支付旅行期间的食物、不含酒精的饮料或其他必需品的费用。保存所有收据及[提交到我们的费用软件]。
当地的交通
到达目的地后，您可以乘坐出租车在该地区进行商务活动。记得要收据，我们就会报销旅行费用:
- 从机场/车站到您的酒店。
- 为了公司的目的(如会议厅，与客户或客户办公室共进午餐)，往返于你所去的每一个地方。
我们不报销因个人原因前往博物馆或其他地方的交通费。
如果你喜欢乘坐公共交通工具，请购买车票(单程票或多日票，如适用)及[将收据提交到我们的费用软件]。
如果你计划在这个城市做很多旅行(例如，如果你计划见到很多客户)，你也可以租一辆车。在这种情况下，您可以与我们的[办公室经理/人力资源综合专员/财务经理等所以他们可以为你租一辆车，或者你可以从你要去的城市租一辆你自己的车(你也必须买保险)。请记住，我们只报销租车费用。紧凑型，二或四门，自动变速箱，汽油燃料)
住宿
当你为公司目的旅行时，你有权住在[3星级酒店或该地区最好的酒店]。我们的(办公室经理/人力资源综合专员/财务经理等我们会为你预订房间并支付住宿费用。我们可能已经和一家酒店谈好了合同以获得折扣。如果您因个人原因计划住更长时间，您将需要自己支付额外的住宿费用，但您可以利用折扣。问我们的(办公室经理/人力资源综合专员/财务经理等让你知道。
我们将不补偿任何额外的客房相关费用。如果您出于自己无法控制的原因需要升级您的房间，我们可能会破例(例如，一个故障导致您的房间不合适，没有同等价格的房间)。在这种情况下，您应该联系我们的[办公室经理/人力资源综合专员/财务经理等以便他们找到最好的解决办法并安排付款。
如果出于某种特殊原因(比如想住得离住得近的家人更近)，你需要自己支付差额。
和非员工一起旅行
我们的政策允许您与希望与您一起旅行的伙伴、朋友或家人共享公司预订的房间，只要这不会给公司带来额外的费用。例如，如果我们已经为您预订了有足够空间的房间，您可以接待您的伴侣、朋友或家人。记住，你要为这个人所发生的任何费用或损害负责。
我们不会为你的同行者报销整个旅行的任何费用。唯一的例外是出租车的票价，它不取决于乘坐人数。
旅行的费用
在出差期间，您可以报销午餐和晚餐的费用，最高可达[20美元每顿饭。如果你和非员工一起旅行，我们只报销你自己的那部分账单，所以一定要分开付账或索要单独的收据。
当涉及到与客户会面(比如晚餐)时，我们会报销包括小费在内的全部账单。参加会议的级别最高的员工应支付账单并提交报销费用。我们指望你们能下合理的订单。如果你超过[150美元，您必须得到我们[首席财务官花费成本。
你需要做什么
我们要求你在为公司出差时要有最好的判断力。不要在食物和饮料上过度消费。一定要索取收据，并把它们整理好。
当您旅行回来后，请将所有费用提交到我们的费用软件。两个月]。如果你有理由在这段时间内不提交费用，跟你的经理谈谈。他们会批准你的报销费用。在你的经理批准后，你会在下次的薪水中收到这笔钱。
| 免责声明:本公司旅游政策模板仅提供一般指导，应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律，并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。 |