撰写转换的杰出冷招聘电子邮件的8个提示 - 使用模板

大约3200亿封电子邮件每天都在全球集体收件箱中登陆，招聘电子邮件必须是杂乱无章的非凡。以下是一些数字，应该强迫招聘人员加强他们的电子邮件游戏：

• 73％的候选人正在被动看
• 招聘电子邮件有开放率为21.14％
• 33％的接收者根据主题行打开电子邮件

基于这些数字，我们可以看到，被动求职者不仅需要毫无意义的冷电子邮件才能使他们查看新的工作资料，并最终申请该工作。

我们将进行八步的过程，为您提供足够的弹药，将普通电子邮件转换为高转换电子邮件。

1. 创建电子邮件副本大纲
2. 写引人入胜的主题
3. 找到候选人的信息和研究他们的背景
4. 个性化您的外展活动
5. 简要介绍您的电子邮件
6. 包括清晰的CTA
7. 利用电子邮件签名的力量
8. 制定后续策略

1.创建电子邮件副本大纲

首先，您需要正确获取电子邮件大纲。冷电子邮件根据设计，以饼干切口的轮廓而臭名昭著。这就是大多数公司无法吸引合适人才的地方。您的冷电子邮件需要精确，相关且独特。写一封好电子邮件的一种方法是知道如何不编写它。以此电子邮件为例：

Stack Overflow发掘了这封冷的电子邮件，这是招聘人员不应将其发送给冷候选人的所有内容。它没有特别涉及任何人，它没有显示角色提供的价值，它使用了一长串的技能作为身体，并且以薄弱的CTA结尾。很难用与此相当不好的电子邮件打动求职者。

在创建电子邮件大纲的同时，对这些问题有充实的答案很重要：

• 这个电子邮件是谁？
• 发送电子邮件的目的/目标是什么？
• 电子邮件需要附件吗？
• 应该使用什么写作语气？
• 最好的CTA是什么，应该放在哪里？
• 如何开始/结束电子邮件？

大纲的目的是允许公司自动化和扩展招聘策略。但是，它仍然应该留出足够的空间来即兴副本，具体取决于上下文和可用信息。

一个很好的例子应该这样：

该电子邮件很快就以相关的体验将候选人挂钩，并继续解释与工作相关的所有信息。电子邮件主体是激光呈现的，以良好的CTA结尾。

2.写引人入胜的主题行

大多数人只看电子邮件的主题行，以决定是删除还是打开它们。求职者没有什么不同。
对于积极和被动的求职者来说，每天接收数百封招聘电子邮件并不少见。他们保持收件箱整洁的唯一方法是删除不会增加其生活价值的电子邮件。

当您编写主题行时，请将自己放在收件人的鞋子上，看看您根本不会单击的线条。以这一行为例：

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在写冷电子邮件时，您需要避免的轰动性，误导性和长期句子。重要的是要花费大量时间和精力来淘汰主题行。通常，它必须是简短的，理想的是4-6个单词，有力并充满了价值。

出色的招聘主题系应该看起来更像：

• UX作家位置在[公司名称]开放
• [公司名称]正在寻找产品经理
• 加利福尼亚州温哥华的数据工程师职位可用

除了完善主题行之外，您还应该编写一个预先介绍文本，以提供有关电子邮件的更多信息。许多招聘人员会错过自由空间，因此这应该是您脱颖而出的机会。

3.找到候选人的信息和研究他们的背景

研究在营销的各个方面都起着关键作用。2021年的招聘可以通过注入营销元素来迎合合适的人才库来更好。

不仅是求职者必须找到招聘经理的电子邮件地址。招聘人员还必须深入研究候选人，并介绍可能对工作有用的信息。这可以是以前的角色和公司，资格和职业目标。LinkedIn是才华横溢的专业人士讨论工作，职业和个人生活的地方。您可以建立联系，甚至加入LinkedIn组，以了解您的理想候选人的最新动态。LinkedIn Inmails是预热寒冷候选人的好方法，但是招聘人员的大量未煮熟和垃圾邮件的消息经常将专业人士赶出平台。

但是，LinkedIn并不是唯一的选择。技术人员可用github和堆栈溢出，作家正在分享媒介，设计师正在使用Pinterest和Instagram展示他们的艺术。社交媒体渠道甚至投资组合网站都是您可以在外展活动中使用的信息的金矿。

除了社交媒体和投资组合网站外，还有另一个可以进行有效沟通的渠道 - 电子邮件。但是，找到正确的候选人电子邮件地址并不总是那么容易。使用亨特的工具电子邮件查找器，招聘人员发现合适的人更快。

但是人们经常改变工作，而忘记更新其电子邮件地址。他们甚至可能停止检查他们的旧收件箱。这就是为什么您还需要验证电子邮件地址为了确保您不会通过电子邮件发送非活动地址。充满无关的地址的电子邮件列表将提高您的跳出率，并拖延您的传递性和声誉得分。

4.个性化您的外展

现在，您已经有足够的有关目标候选人的信息了，现在该将知识付诸实践了。接近您的招聘电子邮件，以您写一个冷音调的方式。

候选人（一般来说的人）喜欢被看到。始终在电子邮件开始时以他们的名字来解决它们，并立即建立个人联系以向他们展示其中的内容。

电子邮件个性化对外展活动至关重要。A个性化的电子邮件模板应该看起来像堆栈溢出的示例：

这是一封详细的冷电子邮件，可为收件人做出决定所需的所有信息。友好的语气也与讨论中的上下文和工作概况完美融合。

布丁也有证据 - 位于波士顿的完整堆栈开发人员Mark Ba​​tes谈到了个人联系的重要性接触技术候选人时：

马克说：“我想直接与一个人交谈。”“告诉我你知道我是谁，你知道我做的事情。您可以在最初的联系中告诉我，为什么我会在您的公司中产生巨大影响。”

5.保留您的电子邮件简介

以前的电子邮件是个性化副本的一个很好的例子。再加上坚实的主题行，它应该记录求职者的良好回应。但这不仅是个人联系，这使交易达成了联系。该电子邮件易于阅读，仅提供相关信息，更重要的是，在阅读电子邮件后告诉候选人该怎么做。

根据他们的职业轨迹和职位，求职者要么想要丰富机会，经济利益或两者兼而有之。该电子邮件提供了所有这些详细信息。

工作负载：我正在雇用另一位移动工程师在PuppyHometech的这里加入我们。

薪水：我们提供的薪水比纽约的任何初创公司更好。

过程：我们的采访只需要一天。我们迅速移动，如果我们决定提出要约，您将在24小时内收到。

发件人也不应使用无关信息拖动招聘电子邮件过长。工作申请通常很长。结果，有60％的求职者放弃了中途填写申请。这种模式对于冷电子邮件也是如此。招聘电子邮件中的过多信息使得很难为忙碌的专业人员找到重要部分。

这就是为什么招聘人员应该将其提取到几个要点并将电子邮件的重要性带回家的原因。您可以在电子邮件横幅上嵌入图形或视频，以展示公司文化，并提供有关该角色的更多详细信息，而无需使电子邮件主体混乱。

6.包括清晰的CTA

看看这封电子邮件：

亲爱的候选人，

我们是一家具有全球足迹的快节奏的公司[公司名称]。我们正在寻找数据分析师，您适合我们的描述。请单击下面的链接以填写表格。

关于我们：我们[有关公司的更多详细信息]

如果您对这个机会感兴趣，请回复此电子邮件，以便我们安排电话。
谢谢！

[电子邮件签名]

除了模糊之外，该电子邮件还使收件人感到困惑。当您为候选人冷运送候选人时，您必须记住该人还不认识您，公司或角色。该电子邮件将首次提供所有必要的信息，并且信息必须自然流动。

该电子邮件有两个采取行动的电话。一个要求填写在线表格，另一个要求安排电话。矛盾或多个CTA令人困惑，这表明您还没有完成作业。当从招聘人员的终点清楚地看到努力时，候选人不太可能继续前进。

这就是为什么坚持单个CTA很重要的原因。如果您有一个单独的工作板，您希望他们申请，只添加该链接。如果您希望他们直接回复您的电子邮件，请仅提及。

一个CTA显示了您的思想清晰度，并帮助候选人在下一个过程中导航。

尤其是，看看最后两个问题 - 直截了当，以使候选人很容易做出回应的方式。该招聘电子邮件不仅遵守清晰的CTA，而且还要进一步提供有关该电话的更多信息。

7.利用电子邮件签名的力量

招聘电子邮件中的电子邮件签名在很短的空间中告诉了很多。包括一个官方签名很重要，因为：

• 电子邮件签名提供了一个可以在线搜索的名称，以验证合法性。它立即创造了可靠性，并且比使用无法识别的销售代表角色要好得多。
• 电子邮件签名可用于链接公司的愿景和其他详细信息。候选人可以检查链接以了解有关角色和公司文化的更多信息。
• 每天都发送垃圾邮件文件夹的电子邮件，招聘电子邮件也是其中的一部分。包括官方电子邮件签名是避免收件人标记垃圾邮件的一种方法

一个好的电子邮件签名应该看起来像这样：

8.建立后续策略

太多的招聘人员错过了天赋在第一次没有得到答复之后。专业人士很忙，很容易错过电子邮件。预计冷电子邮件不会产生100％的答复率，但可以将其视为热身过程的一部分，以便以后从候选人那里获得回应。理想情况下，您需要跟进3-4封电子邮件，然后再接受候选人对机会不感兴趣的事实。

要编写引人注目的后续电子邮件，您需要添加价值，带有以前的电子邮件并保持副本简短。

• 以前电子邮件领导的后续电子邮件：

• 简短的后续电子邮件：

• 以及最后一封后续电子邮件：

包起来

大多数招聘的冷邮件都是不灵活的，没有人格的，这实际上使您有机会脱颖而出，并通过经过深思熟虑的冷电子邮件策略吸引理想的候选人。通过遵循8步流程，您将能够制作求职者喜欢阅读和响应的冷电子邮件。

Irina Maltseva是猎人。她喜欢制定入站和产品营销策略。在业余时间，她娱乐自己的猫pe​​rsie，并收集了航空公司的里程。