写一封面试后的拒绝信不是每个人都喜欢的任务。这很容易出错，但完全避免就更糟糕了。很久以前，一个候选人已经忘记了一个笨拙的但是善意的拒绝他们会记住那些懒得回复他们的公司。简而言之，对于那些愿意花点心思考虑如何礼貌地让别人失望的雇主来说，这是一个真正的机会。
面试后的拒绝信是现在被称为候选人的经验。这描述了与求职者互动的整个过程，从工作描述对面试后紧张的等待。超过80%的人同意一个糟糕的求职者经历会破坏他们对公司的整体印象。一封拙劣的求职拒绝信——或者更糟糕的是，根本没有面试后的拒绝信——可以让一个原本想为你的公司工作的人，变成一个下定决心说你坏话的人。
为什么你要给候选人写一封拒绝信?
这里有5个原因你应该得到采访退稿信右(以及一些写作技巧):
明天你就有候选名单了
今天被拒绝的求职者最终证明是正确的明天最好的候选人。你可能拒绝了别人的某个职位，但这并不意味着你就应该断绝与他们的一切联系。也许一年后，他们会有更多相关的经验，他们会得到更好的培训，并且非常适合另一个职位。不要错过这个机会，让他们对你的公司留下好印象。建一座你以后可能想过的桥。
你会维护你的雇主品牌
对产品不满的顾客比那些有好话的顾客更容易传播他们的愤怒。求职者也是如此。十分之六的人会与朋友和家人分享他们的负面经历最近的调查。其中30%的人会积极地阻止别人申请你的职位。在像Glassdoor这样的社交媒体和网站上，心怀不满的求职者会对你的招聘过程发表负面评论，造成更大的伤害。对你的公司进行研究的合格人员(他们应该这样)可能会受到这些因素的影响。这可能意味着他们要么一开始就不会申请，要么不愿意在面试中真正表现出来。
你会留住客户
我们解释了求职者的经历如何决定他们对贵公司的看法。这也可以延伸到他们对你的产品或服务的态度。如果应聘者也是你的客户，他们可能不想在感觉受到不公平待遇后继续购买你的产品。至少频率和音量不一样。单是一份工作，你就可能要面对几十个求职者，因此损失可能会很大。
你会给候选人他们想要的(至少部分)
十分之九的求职者希望在面试后得到答复。考虑到你已经拒绝了那些人的职位，你至少可以和他们沟通一下。没有人想被告知自己被拒绝了，但被忽视更糟糕。对面试者不蒙昧是很有礼貌的，尤其是当他们是你见过或者跟你说过话的人的时候。这会让你对他们在面试中付出的努力表示尊重。
这并不像看起来那么难
毫无疑问，当你写一封拒绝工作的邮件时，你应该小心谨慎。做好这件事可能很棘手，但肯定不是不可能。
如何写一封拒绝信
- 有好的模板可以在线修改以满足贵公司的需要。
- 一般的规则很简单:避免粗鲁，不要告诉应聘者他们不够好，在可能的情况下，解释为什么他们没有被录用。不要让自己惹上官司)。
- 要简洁，亲切，诚实。向他们表示感谢并祝福他们。
- 如果你想要“加倍努力”并作为雇主脱颖而出，你可以在面试后询问应聘者是否需要个人反馈。他们中的大多数人会说是的，所以要准备好诚实而谨慎地谈论他们的面试表现。
- 通过结构化访谈和记分卡在美国，你的指尖就会有很多与工作相关的笔记。你可以在面试后的拒绝信中包含这些信息。
如果你想了解结构化面试的具体细节，下载我们的完整指南免费的。
小贴士:正确的软件可以让这个过程变得轻松
申请人跟踪系统如可行的可以帮助你管理整个招聘过程。这包括可以给没有获得面试机会的求职者发送大量拒绝邮件。对于你面试过的候选人，我们会提供更个性化的选择。您可以选择模板并自定义它们，以提供您的反馈，而无需从头开始。
