项目协调人面试问题
项目协调员的职责范围从行政支持到项目开发和法规遵从。在高等教育机构以及卫生和公共服务部门,他们的头衔普遍存在。在其他行业,职责可能不同,尽管技能集基本上保持相同。
在筛选简历时,你可以寻找与该职位相关领域的学士学位。如果你要求他们在这个职位或类似的职位上有几年的经验,这是一个好主意,这取决于你希望他们独立工作还是在指导下工作。
在面试中,一个很好的方法是问一些情境性的问题,这些问题的灵感来自于你期望在职者从事的特定项目。最好的候选人将能够解释他们的技能如何与职位的职责相匹配,并谈论他们过去的经验来加强他们的陈述。技术在项目管理中扮演着重要的角色,所以问一些关于技术的具体问题。你应该寻找非凡的组织能力和多任务能力,以及与多方建立融洽关系的能力。你的理想人选应该是一个主动的人,能够批判性地思考并采取主动。
操作和情境问题
- 假设你从头到尾都要安排和计划一次会议。你会考虑什么事情,会采取什么步骤?
- 如果一个内部客户用无关紧要的问题来烦你,而你有一项重要的任务要完成,你会怎么做?
角色的问题
- 你的背景对这个职位有何帮助?
- 你认为你能对这个职位做出什么贡献?
- 你有做预算/记账的经验吗?
- 程序协调员应该熟悉什么样的技术工具/软件?你在使用它们方面有多熟练?
- 你有处理多样性问题的经验吗?如何提高多样性意识?
- 你在筹款方面有什么经验?
- 在1到10的范围内给你的提案/演讲能力打分
行为问题
- 这个角色涉及到同时管理多个目标。你如何管理你的时间和任务的优先次序?
- 回忆一下你对一个项目做出重大贡献的一次经历
- 告诉我你和同事发生过的冲突。你是怎么处理的?
- 描述一次你认为在执行一个程序任务时存在延迟的情况。你是怎么修好的?