在你之后邀请候选人在面试中,发送面试确认电子邮件以澄清细节,如:
您还可以使用此电子邮件提醒候选人所需的内容(例如,他们的简历或投资组合。)
如果这是您办公室候选人的第一次访谈,包括:
- 如何到达您的办公室(例如,提供指示和/或地图的链接,或指出附近的一些地标)
- 如何进入建筑物作为访客(例如,如果他们需要携带他们的身份证)
- 停车(如果您的办公室位于繁忙的地区)
写这封电子邮件时,请简要介绍。确保您的主题行明确,否则候选人可能无法打开您的邮件。
如果您和候选人在频道预订了采访时,请考虑在预约前一到两天发送此面试确认电子邮件作为友好提醒。您还可以使用此电子邮件来设置面试后的最终日期和时间,之后讨论了您的可用性。
就像所有招募给候选人的电子邮件一样,确保您的写作风格与您的公司文化对齐。
电子邮件主题行:面试确认 - [公司名称] / 采访 [公司名称] 为了 [职称] 位置
你好 [候选人名字] / 亲 [候选人名字],
我想确认您对[职称] 位置。在这次会议上,我们将有机会[例如讨论你的作业]并了解你更好。以下是您面试的详细信息:
什么时候:[日期和时间,例如5月25日星期四,上午11点] - 估计的持续时间是[例如30.] 分钟
在哪里:[完整地址,例如33 Farnsworth Street,第4街,波士顿,MA 02210 - 如有必要,包括与地图和/或方向上的特定位置的链接]
WHO:[面试官的姓名和职称]
请记住,您需要您的身份证,因为保安会在前台要求它。如果您打算开车,我们可以使用的办公室旁边有一个停车场。
通过电子邮件或[例如1-444-555-2222], 如果你有任何问题。
我期待着与您见面并在[公司名称]。
所有最好/善意的问候,
[你的名字]
[签名]