政策简介及目的
我们的内部职位发布政策概述了在对外发布职位之前在内部发布和沟通职位的说明。我们致力于在员工身上投资,并尽可能帮助他们在公司内发展职业生涯。
范围
这项政策适用于我们的全职和兼职员工(永久和临时)。
策略元素
准备内部职位发布
我们的内部职位发布应该遵循与外部职位发布相同的方针。他们应该包括:
- 头衔。
- 地点。
- 部门。
- 职责和要求。
- 有关如何申请和截止日期的说明。
- 平等就业机会(EEO)声明。
作为例外,内部职位发布不需要包括我们公司的描述和使命声明。
内部发布工作
内部职位发布应在以下至少一个地方出现:
- 员工的电子邮件。
- 公告板。
- 公司内部网。
- 内部通讯。
人力资源和招聘经理负责将内部职位发布宣传,每个可能有资格申请的人。
每个工作都可以在内部发布[一周在对外发布之前。如果一个职位需要快速招人,人力资源部门可能会在内部和外部同时发布一个职位,同时从两方面评估候选人。在可能的情况下,内部候选人可能会优先于外部候选人。
虽然我们通常会发布职位,但我们偶尔也会通过其他途径填补职位空缺(例如直接提拔员工或通过我们现有的候选人数据库搜索)。一般来说,除非有必要,我们不需要向外部或内部发布工作。
无论如何,我们公司是一个机会均等的雇主。我们不会允许基于受保护特性的偏袒或歧视。
将被视为一个职位的员工
我们会考虑申请我们职位的员工,如果他们:
- 满足每个职位的最低要求。
- 令人满意地执行他们目前的工作。
- 至少担任现任职位[X个月/年。]
- 过去不曾受到纪律处分[x岁。]
将邀请短名单的员工进行面试。他们不需要通过其他招聘阶段(例如,就业前筛选或背景检查。)
来自不同地方的申请人
内部申请人可能来自不同的公司地点。如果内部应聘者住在不同的城市或国家,人力资源部门会根据具体情况考虑调动该员工。
如果搬迁是不可能的(例如搬迁费用不包括在预算中),人力资源部有责任在招聘信息中提到这一点。人力资源部门也只负责向符合条件的员工传达招聘信息。
过程
我们将遵循此过程在内部发布工作:
- 人力资源和招聘经理讨论他们是否应该在内部发布工作。
- 人力资源部根据招聘经理的意见起草职位描述。
- (人力资源副总裁,人力资源主管等.]批准职位描述。
- 人力资源部门发布职位,并立即向员工传达该职位。
- 人力资源/招聘经理接收和评估内部应用程序,如果需要检查员工绩效记录。
- 人力资源将向所有内部候选人通知其申请的状态。
如果一个员工拒绝了一份工作,他们的决定不会影响到他们现在的工作。如果他们接受了一份工作,他们应该与自己的经理会面,讨论转职事宜。一个员工的调动可能会被推迟,直到他们目前的职位被填补。
要正确申请,员工应遵循职位发布中提到的说明。员工没有义务在此阶段通知其管理人员他们的工作申请。如果他们的团队成员短缺并邀请采访,员工或人力资源应通知管理人员。
人力资源负责保持准确的应用程序和访谈记录。
免责声明:此策略模板旨在提供一般指导,并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律,并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。 |