应付帐款文员的工作说明

应付帐款文员的职责包括:

• 根据财务政策和程序处理账户和收到的付款
• 执行日常财务事务，包括核对、分类和记录应付账款数据
• 准备账单、发票及银行存款

短暂的工作

我们正在寻找一名熟练的应付帐款文员，负责处理所有收到的付款发票，并以准确、有效和及时的方式承担所有债权人的付款。

责任

• 根据财务政策和程序处理支出
• 执行日常财务事务，包括核对、分类和记录应付账款数据
• 协调应付帐款分类帐，确保所有的账单和付款都有合理的核算和过账。
• 核对和调查供应商的月度报表，如有不符之处
• 通过发送账单催款单和联系客户来促进发票的支付
• 生成报告详细说明应付账款的状态
• 了解费用账目和成本中心
• 了解应付账款流程的合规问题(W-9，销售税等)

需求

• 有应付账款文员工作经验
• 对基本簿记和应付会计原则有扎实的理解
• 有计算能力，post和管理会计数字及财务记录
• 数据输入技能和对数字的窍门
• 有使用电子表格和专有软件的实践经验
• 熟练使用英语和办公软件
• 高度的准确性和对细节的关注
• 本科学历，财务，会计或工商管理专业