发单文员职位描述

帐单文员的职责包括:

• 管理帐户余额，以发现未偿债务或其他不一致
• 收集计算应收票据所需的所有信息
• 检查会计系统中输入的数据，以确保最终账单的准确性

短暂的工作

我们正在寻找可靠的开票员去做一些能帮助我们监控收入的工作。您将负责追踪客户欠我们的款项，准备发票并更新记录。

作为一名开票员，你在处理账目和文件时必须准确可靠。优秀的数学和高度的组织能力是必不可少的，因为有大量的财务信息。由于你将使用技术来加快你的工作，一定程度的计算机知识是必需的。

其目的是为了有助于应收票据的准确准备，保障公司的收入。

责任

• 管理帐户余额，以发现未偿债务或其他不一致
• 收集计算应收票据所需的所有信息(订单金额，贴现率等)
• 检查会计系统中输入的数据，以确保最终账单的准确性
• 开具发票和帐单，并通过各种渠道发给客户(邮件、电子邮件等)。
• 定期或在需要的时候出具客户的对账单
• 通过各种方式接收付款(现金，在线支付等)并检查其可信度
• 发送付款催款通知，并在分配时联系客户
• 更新会计记录，包括新的付款、余额、客户信息等。
• 回答客户关于账单的问题和投诉
• 向上层管理汇报活动

需求

• 证明了经验开票员或总会计经验
• 遵守法律和保密准则
• 熟练使用MS Office(特别是Excel);熟悉相关软件(如Quickbooks)将优先考虑
• 优秀的数学能力
• 良好的组织能力
• 优秀的沟通技巧
• 高中文凭;继续教育将是加分项