政策简介
我们的热门款项政策概述了在旋转系统上分配工作空间的规则。当员工在不同时间使用相同的桌子时，我们能够节省空间和成本，具体取决于他们的工作时间。桌面分配可能需要更改[每日/每周/每月]。
我们建立了准则，以确保热门桌或桌子共享有效地工作。
范围
这种热门款项政策是指我们能够偶尔从办公室外部工作，工作灵活的时间或不需要特定办公室的员工（例如，被排除在外的接待员和办公室经理。）
政策要素
什么是办公桌轮用制?
我们在办公室有一系列办公桌。这些办公桌未分配给任何特定的员工，但可以分配。上班的员工可以坐在一系列无人居住的办公桌上。完成工作后，他们需要从桌面中删除个人物品，以便他们的同事可以使用它。
为什么我们要实行办公桌轮用制
员工可能会对工作空间感受到所有权，并不愿意分享它们。我们了解情绪，但我们认为我们的热门桌面系统具有各种益处，包括：
- 当员工不在办公室工作或在灵活的时间安排下工作时，节省空间和因未占用办公桌而产生的成本。
- 网络与较数较多的同事。
- 创造更容易工作和与其他团队交流的方式。
- 培养尊重共享办公空间的文化。
我们员工的职责
员工应该:
- 保持办公桌整洁，遵守基本的卫生规则。
- 如果他们计划离开办公室，从他们的工作空间中删除所有个人物品超过[X小时)
- 避免垄断特定办公桌。如果我们观察员工将桌面上的个人物品留在自己身上，我们会要求他们搬到另一个地点。
- 把他们的私人物品放在公文包或储物柜里，而不是桌子上。
- 在厨房/自助餐厅吃午餐而不是书桌。
- 避免在办公桌上留下机密文件。
- 使用会议室进行重要或机密电话。如果预计持续持续时间，员工可能需要为同事提供服务员。
我们还建议员工用抗菌擦拭物擦拭桌子，并向他们的需求调整屏幕和椅子。
员工应尽量解决桌面空间的冲突，友好地在自己之间。对于严重问题，他们应该转向他们的经理或人力资源进一步援助。
我们公司的职责
我们希望确保员工在任何特定的办公桌上都能感到舒适和高效。我们公司也致力于让员工更容易遵守这项政策的规定。具体来说,我们将:
- 建立一个统一办公桌的开放式办公室。
- 为所有在特定时间工作的员工准备足够的办公桌。
- 为所有员工提供笔记本电脑，以便他们携带所有必要的软件和文件。
- 装备所有带有电话，计算机屏幕，键盘和摩托车的办公桌，可连接到笔记本电脑。
- 把储物柜放在方便的地方，这样员工就可以方便地存放个人物品。
- 确保所有的桌子都有足够的照明和可调节的椅子。
- 实施在家工作灵活的工作时间政策。
- 为需要在某些项目或特定时间工作时需要坐在一起的团队成员创建“区域”。
- 使会议室和公共区域易于进入。
- 尽可能废纸文件并使用电子存储系统。
- 始终提供快速有效的技术支持。
为了简化热门桌面，我们将编号书桌并有[电子表格/松弛的频道/ 日历员工可以注意到自己在用哪张桌子。
| 免责声明：此策略模板意味着提供一般指导方针，应用作参考。它可能无法考虑所有相关的本地，州或联邦法律，而不是法律文件。作者也不是可行的，将假设使用本政策可能出现的任何法律责任。 |