设施协调员职位描述

什么是设施协调员?

设施协调员负责建筑物的维护。这通常指公司的办公场所，但也可以是住宅楼。他们确保这些建筑是安全的，所有的设备和设备(例如垃圾处理)正常运行。

设施协调员做什么?

设施协调员监督建筑内的所有活动，确保符合健康和安全标准，并在需要时安排维修。他们通常向设施经理汇报，他们两人一起跟踪费用和协调外部供应商。

在较小的建筑物中，这两个角色可以重叠。另一方面，有多个办事处的公司可以为每栋建筑和一家设施经理聘请一个设施协调员来监督所有这些设施经理。

设施协调员的职责包括:

• 修理电器的小问题或安排必要的维修
• 确保遵守健康和安全法规
• 从所有员工和客人可到达的区域清除有害物质

招聘简介

我们正在寻找一名设施协调员，以帮助我们维持一个安全和运转良好的工作环境。

您的一部分工作将定期检查设备，结构和系统（例如火警和空调），并确定维修和装修需求。您还将与外部供应商协调，如清洁剂和保险代理，并在购买新系统或服务时进行成本分析。

要想在这个职位上取得成功，你应该有良好的组织能力，能够优先处理多个问题。你还应该对基本的办公设备有很好的了解。

最终，您将帮助我们的员工、客户和客人充分利用我们的设施。

职责

• 安排设备和内部系统的定期维护(如暖气系统，警报器，安全摄像头)
• 检查房间和家具，确定是否需要修理或翻新
• 补充办公室和厨房用品
• 设计并监督清洁和消毒大楼的时间表
• 监督发生在建筑之外的活动，如适当的废物处理和回收
• 修理办公室设备的小故障
• 协调办公室和停车场的分配
• 记录日常和临时设施费用
• 在评估新供应商时进行市场调查并比较成本和效益
• 保存来自外部合作伙伴(如供应商、保险代理、保安)的最新发票记录
• 研究新的服务和设备，以方便操作
• 确保遵守健康和安全法规

需求

• 作为设施协调员或类似作用的工作经验
• 良好的设施管理操作知识
• 熟悉办公设备和安全系统
• 有设备管理软件操作经验者优先
• 了解办事处安全条例
• 组织良好的
• 在紧急情况下有良好的判断力和快速思考的能力
• BSC在设施管理或工商管理中是首选
• 有设备经理(CFM)证书者优先