政策简介
我们的“工作场所访客政策”概述了我们在办公场所接待访客的规定。我们希望确保参观者不会:
- 对我们的房屋和财产构成威胁
- 分散员工的工作
- 处于危险之中
范围
这项政策适用于所有员工。“工作场所访客”可能是指员工的朋友和家人(称为个人访客)、承包商、外部供应商、利益相关者和公众。
此策略并未将远程员工或其他公司位置的员工称为。为确保工作的安全，育儿假的员工可能会与访客通行证进入我们的场所。
策略元素
以下规则适用于各类访客:
- 访客须到[接待/门/前台]并显示某种形式的鉴定。
- 游客将收到伴侣并将它们返回[接待/门/前台一旦参观结束。
- 当访客在我们的办公场所内时，员工必须照顾他们。
- 我们的互联网使用率，数据保护和保密政策暂时涵盖我们的访客，当他们在公司的场所。他们不得滥用我们的互联网连接，披露机密信息或拍摄禁区的照片。如果他们不遵守规定，他们可能会被护送出去，或者在适当的情况下面临起诉。
工作时间允许参观者参观。下班后参观人士必须获得[人力资源/管理。]
工作场所对私人访客有什么规定?
一般来说，员工不得允许未经授权的访客进入本公司大楼。(我们可以根据具体情况进行例外。)雇员可带访客参观公司活动，或在获得[人力资源/保安人员/办公室经理。为避免混淆或误解，授权应以书面形式进行。(人力资源/安全专员/办公室经理在适当的情况下，也可以提供口头授权，但也必须告知接收和保安。
像游乐会一样的公共区域可能对游客开放。我们建议我们的员工只允许这些地区的游客短时间，并且有具体的原因。员工始终负责随身携带任何未成年人的未成年人访问者。
承办商及服务供应商
承办商、供应商及服务供应商，如资讯科技技术人员及水管工，只有在完成工作后才可进入楼宇。前台员工负责为承包商和供应商提供徽章，并指示他们在我们的办公场所随时佩戴这些徽章。
其他类型的访客
我们公司可能偶尔接受以下类型的访客：
- 学生
- 投资者
- 顾客
- 求职候选人
- 业务合作伙伴
这些访客应在进入我们的场所之前从人力资源部或管理层获得书面授权。他们应该始终伴随着公司财产的员工。
征集
根据我们的其中政策，访客不得试图改变员工的信仰，收集捐款或要求参与活动。任何违反此政策的访客都可以被护送出去。
交付
任何为员工递送订单、邮件或包裹的人都应留在大楼的接待处或门口。(前台员工/保安人员负责通知期待送货的员工。如果该员工无法收到他们的订单，前厅部员工可根据该员工的要求代为接受订单。
前台人员必须签署并分发所有的商业订单和邮件。
大型交货（例如供应）应送至指定的空间（例如仓库。）保安人员应在允许访问送货车之前检查适当的文件，如提单。
危险或禁区
员工可能不会在有危险机器或化学品，机密记录或敏感设备的地区带来或接受访客。
如果他们已收到[官方授权，监管机构和利益攸关方（例如投资者）的代表可能免除[人力资源/安全专员/办公室经理在这种情况下，员工应向访客提供必要的徽章和防护设备，以便在需要时进入场地。
未经授权的访客
发现未经授权的访客的安全人员可能会要求他们离开。不当行为（例如，参与仇恨言论，导致破坏或窃取财产）将被要求在适当的情况下留下和起诉。
发现未经授权的访客的员工可以将其提交给[安全/办公室经理。]
纪律处分
违反这一政策的员工可能会面临相应的纪律后果。人力资源将确定员工的行为有多严重，并采取适当的行动:
- 对于轻微的违规行为(例如未经授权带入私人访客)，员工可能只会受到口头训斥。
- 更严重的违规行为(例如，带未经授权的访客进入公司抢劫或破坏公司财产)，员工可能会面临严厉的纪律处分，甚至被解雇。
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