安排面试时间可以有效地节省您的时间，并为候选人和招聘团队带来积极的经验。下面有一些方法可以帮助招聘人员和招聘经理更有效地安排面试时间:
尽早与招聘团队协调
为了减少你在招聘过程中花费在行政工作上的时间，提前做好协调工作。在你开始接收申请之前，与你的招聘团队安排一次快速会议，讨论如何安排面试。例如，你可以让你的招聘团队做:
- 让你知道他们在特定的日子或时间是否很忙。这将帮助你优先安排其他时间的面试，增加你的招聘团队接受你的提议的机会。
- 提前为你提供几个方便的时段。例如，招聘经理可能知道他们可以在周四下午或特定的日期安排面试时间。
- 与你分享他们的工作日程(例如通过Gmail)。这样，你可以查看他们安排的会议，避免和你的面试邀请重叠。
如果你在追踪你的招聘收益比率和还有时间去招聘，你可以估计你需要进行多少次面试以及何时进行。请招聘团队记住这些信息，这样他们就可以提前计划。
尽量减少与候选人的邮件往来
为了提升应聘者的经验，避免回答大量的澄清问题，在给应聘者的第一封邮件中包含所有必要的信息。使用这个清单来指导你:
| 我在邮件主题栏写上我的目的和我的公司名称(例如:“邀请在可行的面试”)。 | x |
| 我在邮件的开头提到了我安排面试的角色。 | x |
| 我会给应聘者一个具体的面试日期和时间，或者2-3个时间段来选择。 | x |
| 我包括了面试官的名字和角色。 | x |
| 我会给应聘者面试的细节(例如:面试的形式和长度)。 | x |
| 我包含了我们办公室的完整地址(街道，号码，楼层，办公室)，并附上了地图或截图。 | x |
| 我会注明我们公司的着装规定。 | x |
| 我让候选人知道他们应该在前台找谁。 | x |
| 我让应聘者知道他们应该带些什么(比如作品集，身份证)。 | x |
威廉希尔官网谁知道邮件模板可以帮助你确保你的邮件是完整的。使用一个可定制的模板来邀请候选人参加面试。
了解更多:安排多名候选人和面试官面试时间的最佳方式
投资建立申请人追踪系统(ATS)
有些ATSs有日历集成来安排和组织会议。与流行的提供商(如谷歌和Office 365。通过可操作，您可以查看招聘团队的可用性，预订房间，并向候选人、招聘团队成员和外部与会者发送邀请。遵循以下步骤，通过可行的方式快速安排面试，并将所有必要的信息发送给候选人:
- 确保你公司的日历是这样的与可行的集成。这可以由您的任何帐户管理员通过您的可用帐户的“招聘偏好”部分设置。为了能够安排电话或面试，同步你的个人公司日历。这将允许你看到你的完整的时间表在可行的和你的同事的时间表(就像在谷歌日历)。
- 转到候选人的个人资料，点击日历图标安排一次电话或现场面试。当你选择面试日期和时间时，可工作的会告诉你招聘团队的哪些成员在那个时间正忙着，你可以迅速重新安排一个适合所有人的时间。在安排现场面试时，您可以查看是否有房间，并预订您喜欢的房间。您也可以选择一个已保存的办公地点(或添加一个新的)。可操作将自动包括地图发送您的邀请候选人。此外，在“描述”框中添加对候选人的说明。
- 发送邀请。当您点击“发送邀请”，可操作将发送一个电子邮件并将此面试添加到他们的日程表中。您可以在自动创建的事件页面中看到概述。面试官可以选择“是”、“可能”或“否”来表示他们是否会参加这次面试，就像他们在谷歌日历上所做的那样。与会者照片右下角的绿色标记表示谁已经接受了邀请。
在你安排好面试后，可操作的组织他们在你的议程-一个招聘日历，可以让你看到你的团队安排的活动。议程的视图(可在桌面和移动设备上获得)显示了每个事件的详细信息以及链接采访记分卡面试官创造的:
你的ATS可以轻而易举地安排面试。即使你需要与候选人通过邮件回答问题或确定面试的方便时间，你的ATS也会把这些邮件整理在一个地方。这样，你就可以充分了解你与候选人的沟通情况以及团队的面试日程。
