短信技术不再具有开创性。但是,选择通过短信联系求职者仍然是一种非传统的方式。在你的移动招聘工作中,短信是一种强大的工具,但它是有时间和地点的。在这里,我们评估了用短信与应聘者沟通的好处,并为招聘人员建立了商业短信的基本规则。
为什么要通过短信招聘:
发短信是:
- 快。这样的工具谷歌语音允许您从您的桌面发送文本。你也可以使用语音听写(适用于Android和iPhone)来写信息,而不需要使用手机上的小键盘。
如何启动短信招聘:
人们会因为多种原因互发短信,但来自招聘人员的一条信息可能会让他们大吃一惊。为了确保你的短信不会让求职者感到不舒服(甚至恼怒),遵循商务写作的礼仪,避免发送拒绝候选人通过文本。
✗你好,[候选人的名字],我们很抱歉地通知你,你没有进入下一阶段。最好的运气! | ✓嗨(候选人的名字)。这是到我们办公室的路线[地图url]。如果你需要进一步的帮助,请告诉我们。 |
✗铜条! | ✓期待明天与您见面。 |
✗亲亲抱抱: -) | ✓祝你过得愉快! |
做的事:
- 保持简短。长信息在手机上很难阅读。例如,如果你想确认一个面试,发个短信是个好主意。但是,如果你想的话解释一项面试任务,最好是电子邮件或者打电话给你的候选人。作为一个经验法则,遵循140个字符的长度限制,以确保你的信息简短。
- 创建模板。如果你发现自己经常发送相同(或类似)的信息,随时可用的短信模板会节省你的时间。例如,你可以使用一个标准的文本,指示你的办公室在面试之前发送给候选人。申请安卓和iphone将帮助您构建短信模板。
- 保持专业。发短信是一种更随意的交流方式,但你仍然应该保持专业的态度。表情符号、缩写和俚语都是禁忌。知道你们公司的手机的政策。在点击“发送”按钮之前,请仔细检查邮件是否有语法和拼写错误。此外,仔细检查你在给谁发短信,以确保你是联系合适的人。
- 保持组织。你浪费宝贵的时间如果你要反复确认面试日期或者电话号码在给候选人发短信之前使用移动应用程序将必要的信息(如联系方式、笔记和日历)都保存在一个地方。如果您正在使用可行的作为你们的ATS,我们的安卓和iOS应用程序帮助您直接与候选人沟通,并管理您的工作流程。
别:
- 第一次联系时发短信。如果这是你第一次联系求职者,发招聘短信不是你最好的选择。考虑候选人的经验人们可能会问你是谁,你是怎么得到他们电话号码的。他们甚至可能认为你的移动招聘方式——以及你的公司——具有侵入性。最好在你用不同的方式联系完之后(比如确认你已经安排好的面试),或者在你得到他们的允许之后再给他们发短信。
- 垃圾邮件的候选人。有充分理由的时候发短信,比如提醒或确认面试,发送联系方式。群发信息(“我们正在招聘!”你可以查看我们的职业页面来获取更多信息。”)这种态度很冷淡,而且会损害你的声誉。通过个性化你的信息显示你投入了一些时间。例如,如果你决定与过去的候选人重新联系你可以给他们发这样的邮件:
- 下班后发短信。在晚上或周末与应聘者发送招聘短信会发出双重负面信息。首先,你可能加班(这并不是用来吸引潜在员工的福利。)其次,你不尊重候选人的私人时间。坚持正常的工作日和工作时间进行各种交流。
- 使用你的个人电话号码。除非你不介意收到一位应聘者在深夜发来的短信,取消你第二天的面试,否则最好使用商务手机。坏习惯比如下班后查看邮件或把工作带回家,从长远来看都会降低你的工作效率。
移动招聘技术让招聘人员的生活更轻松,但也不能保证求职者收到所有招聘短信时都带着热情——尤其是当他们传达的是坏消息时。如果你不确定发短信是不是正确的选择,可以试试这个简单的规则:在类似的情况下,如果你收到一条短信,你会怎么反应?