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招聘经理工具包:人力资源模板和工具

招聘经理和经验丰富的专业人士,对于第一次招聘的人来说都很难。谢天谢地,有大量的人力资源资源这对初次招聘的经理有帮助。即使你熟悉这些基础知识,并且有专业的招聘人员在你身边,你仍然可以从直观的招聘模板、工具和技巧中受益。

招聘过程从新职位开始到新员工适应工作结束。每一步,人力资源都能帮助您更好的规划,节省时间和精力提高你的招聘技能。如果使用得当,它们是可以的简化招聘流程,并提高新员工的保留率。

这里有一个招聘经理工具包,可以帮助你避免常见的面试错误,提高候选人的经验雇佣合适的员工:

精心设计职位描述

一个好的工作描述选出合适的候选人。糟糕的约会只会浪费你的时间。一份良好的书面描述详细说明了该职位的重要职责和技能。求职者应该了解职位的范围,你应该根据正确的标准来评估候选人。

写职位描述需要仔细考虑。列出该职位所有的职责,并思考有哪些资格和技能符合这些要求。你可以很好地调整工作描述模板以满足您的特殊需求。确保你也花了一些时间在风格上。职位描述应该富有吸引力、专业且不使用术语。我们的工作描述风格指南会告诉你什么是最好的,什么是应该避免的。

把你的工作

你可以从各种各样的有偿或免费的工作公告栏中选择张贴你的工作描述。如果你不确定哪一个求职网站最适合你,看看我们的概述发布工作的最佳地点

一些招聘工具,比如可行的,可以为你发布工作。ATS可以省去招聘的所有麻烦,尤其是对于那些没有接受过职业技能培训的招聘经理专业的招聘人员。之前招聘过程首先,花些时间熟悉公司的ATS。如果你的公司不使用,考虑注册一个免费试用看看ATS是否能让你的团队受益。您可以使用您的ATS软件的电子邮件招聘模板,以节省与候选人沟通的时间,并更有效地管理您的招聘流程。

考虑面试前检查

如果你想要有价值的面试,面试前的筛选是必须的。诸如电话筛选、测试甚至面试前的问卷调查等方法可以帮助你把大量的申请人减少到少数合格的候选人。

筛选电话需要一点准备,你可以找到关于如何正确使用它的建议。对于面试前的问卷,像SurveyMonkey这样的招聘工具可以帮助你创建自己的招聘模板,并将它们发送给候选人。这样你就会直接取消那些不符合你最低标准的人的资格。客观测试有助于衡量对你最重要的技能。GAT(一般能力倾向测试)可以测量智力,而性格测试可以让你了解文化契合度。其他测试一样技能评估可以测量每个角色所需的实际技能(例如打字)。

如果你的公司采用的是标准测试,问问你应该如何在招聘过程中使用测试结果。例如,允许应聘者进入下一阶段的最低分数是多少?调查结果是否对最终决定有影响?如果你的公司不使用标准测试,你可以在人力资源专家的帮助下自己做出选择。

准备面试

即使是有经验的面试官也需要这样做在面试前做好准备。如果你决定进行结构化面试,你需要一个指南列出你的问题,可接受的答案和分数。

经过面试问题的模板看看你应该从候选人身上寻找什么,以及你可以问什么样的问题。根据你的职位和公司量身定制问题。你想要的是那些能够对自己的技能给出出色答案,并能显示出他们对你的公司和职位的重视的候选人。

提高你的面试技巧

成为一名优秀的面试官并不容易。经验是至关重要的,从错误中学习更重要。通过有意识地提高你的面试技巧,你会提高得更快。在你计划好你的问题并确定了你想要的求职者特质后,你可以花些时间来准备。试着通过学习来战胜你的缺乏经验面试官要避免犯错误。提前计划,有意识地避免它们。

调查一下大概的薪资范围

提供合适的薪水很重要。你希望这个数字能准确地符合职位职责和求职者的特点。如果你的成绩低于全国平均水平,你就可能失去最好的候选人。看看薪资信息为了得到你想要的职位。

起草你的录取或拒绝信

希望你能找到你最优秀的候选人经过几次面试。现在,你必须发送一封合适的录用信,以确保你的候选人完全了解该职位的薪酬和福利。您可以使用两个模板正式的录用通知书和一个非正式的一个。为你的职位量身定做,花点时间加入自己独特的基调。

当然,招聘不只是愉快的工作。没有人喜欢寄拒绝信。然而,它们对于许多原因尤其是对那些你在面试中遇到的人。不过别担心,你可以用a面试后拒绝信模板从我们的资源中,帮助你起草一封既礼貌又切题的信。

制作一份入职清单

拥有一个新员工培训计划很重要,能帮助你吗新员工受欢迎更快地适应。你越早开始入职程序就越容易。使用我们的新员工欢迎信模板与你的新团队成员建立早期关系。不要忽视增添大量的热情,为你的领导方式定下基调。如果新员工不是马上开始工作,要经常和他们联系。

更多:为成长型公司设计的21种人力资源工具和技术

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