让你的招聘候选人的电子邮件更有效，你需要做的就是回到基础知识。忘记花哨的词语或详细的演示文稿。只需编写一个简单的个人留言来介绍自己，就您招聘的工作提供一些细节并安排时间谈话。
以下是11个常见的招聘电子邮件错误，以避免：
1.拼写错误和生硬的语言
新秀招募电子邮件错误损害了您的可信度，并留下了整体糟糕的印象。拼错你的候选人的名字显示你的电子邮件是邋and和冲。校对。使用不同的来源，就像专业的社交媒体资料在点击“发送”之前，确保你获得了正确的信息。为了吸引求职者的注意，一些招聘人员会选择一些流行语。但是，好的招聘邮件应该给人一种自然阅读的感觉。避免行话措辞。只要保持你的信息简单和无错误。
2.奇怪的电子邮件地址
要添加更多可信度并提供个人触摸，请使用账户[电子邮件受保护]_company.com。像普通帐户一样[电子邮件受保护]_company.com或[电子邮件受保护]_company.com不是您发送招聘电子邮件的最佳选择。个人'发件人的地址表明，您的电子邮件不是一个自动化的大规模邮寄者，让人们知道他们与谁通信。此外，最好避免向潜在候选人的工作电子邮件账户发送招聘信息;您不知道谁可以访问这些消息。
3.无聊主题行
您的主题行是您电子邮件中最重要的部分。您可能已经找到了完美的候选人，设计了一个有吸引力的工作描述并以激励福利作为薪酬的补充。但是你的理想人选可能永远不会知道他们是否打开了你的邮件。你的主题栏是你的机会抓住他们的注意力。有才华的应聘者可能会收到很多来自其他招聘人员的邮件。以下是一些需要避免的常见主题错误:
- （无主题）：一个空白的主题行也可能说'忽略这封电子邮件。事实上，在大多数情况下发送没有主题行的电子邮件是个坏主意（不仅仅是当您招聘时）。
- 模糊的短语:以你公司的名字作为主题，你的灵感是零分。相反，你可以用“[贵公司]正在寻找一个[职位]”这样的语句来表达你的观点。最好避免使用过多的主题，比如“有趣的机会”、“联系的机会?”或“有兴趣打个电话吗?”“它们毫无趣味，也不尊重别人的时间。
- 促销线:“马上申请!或者“工作机会!”今天就发送你的简历!这句话似乎很好，但通常会产生相反的效果。人们很保守，不愿意打开这类邮件，因为他们认为这是骗局或垃圾邮件。为了吸引某人的注意，最好使用一些私人的东西，表明你的电子邮件是专门针对个人的。提到一个相互联系的人，提到他们的名字或提及事件或者你们见面的地方都是很好的方式增加你的开票率。以下是您可以尝试的一些例子：
'[员工的名字]提到你是一个伟大的[职称]'
'[candidate_name]，这是一个对你可能感兴趣的[Job_title]的工作开放。
'[大学名称]后重新联系'
4.长，无尽的消息
保持您的信息短而甜蜜。您的候选人刚刚收到了他们（可能）不知道的人的电子邮件，关于工作开放，他们可能不会感兴趣。如果他们看到长电子邮件，那么他们就不会打扰阅读它。写一些不超过15-20秒的东西才能阅读。此外，如果他们使用他们的智能手机，更短，结构良好的消息更容易浏览。
5.调整问题
你也应该避免过于正式的表达，如“亲爱的候选人”或“致相关人员”。你想表现得既礼貌又专业，但这种语言可能没有人情味而且令人不快，尤其是当收件人还不是候选者的时候潜在的一。因此，他们可能会发现“候选人”一词的假露。或者，他们可能认为他们需要花费很多时间使用类似的风格来制作正式的回复。如果是这种情况，他们可能根本不会回复。想想你在商务会议上如何与一个有趣的人说话。最好选择类似，商业休闲的声音，并攻击反映你的语气公司文化。
6.片面性;
没有人喜欢一个自吹自擂的人——即使他们在推销一份诱人的工作。所以，最好避免过度推销你的公司有多成功(或可能有多成功)。磨练一个简洁的招募音高并专注于你认为将罢工的几件事被动候选人基于你为什么认为他们很适合你的空缺职位。不要用你的工作要求压倒别人。最好是做你的介绍电子邮件关于他们 - 不是关于你和你公司的需求。相反，只需添加到职位描述或您的职业页面的简单链接，并在您的签名中包含您的公司网站和社交媒体配置文件。如果他们有兴趣，他们会研究你。
7.过度奉承
当然，你的候选人很棒，有一些令人印象深刻的成就。但在你遇到他们之前给他们的赞美会让你看起来很假。您可以提及与您提供的工作相关的项目或技能，以显示您的研究，但不要超越。个性化您的电子邮件让您的候选人感到独特，并意识到您的电子邮件专门针对它们。尽管如此，最好保持一切都与之相关。
8.以“那么呢？”结束
离开你的候选人猜测接下来的工作就像有没有电话或电子邮件的简历一样。明确的“呼吁采取行动”是您的号码。建议您想要的特定日期和时间安排呼叫还要提到你的灵活性。别忘了附上所有必要的信息，以确保你的候选人能通过电子邮件、电话或社交媒体联系到你。可以这样补充:“下周五你有时间跟我打个电话吗?”，而不是随便地说你对聊天很感兴趣。
9.发送和忘记
当你点击“发送”时，你的工作还没有完成。事实上，这才刚刚开始。你的候选人还没有回复你有很多原因。他们可能需要更多的信息，或者他们可能因为周一早上的邮件堆积而错过了你的邮件。既然一开始你就花了一些时间去联系他们，那么再试着联系他们也许是值得的。邀请他们通过连接linkedin.，在社交帐户中发送个人信息（如果已连接）或要求相互连接与它们进行通信。表明你真的很感兴趣，但也尊重他们的时间和空间。发送两个后续消息通常是一个很好的规则。
请记住，如果您正在采购欧洲候选人，那么《一般资料保障规例》如果它们不再相关，指示您无法在文件上无限期地保持数据。
10.没有测量
多少人打开你的电子邮件吗?有多少人回复了?一天中是否有那么一段时间人们更可能打开你的外包邮件?一周中的哪一天、一年中的哪一时间最适合接触被动的应聘者?如果你不知道这些问题的答案，这可能意味着两种情况之一:你要么不尝试不同的方法，要么不衡量你的结果。首先，你需要尝试各种各样的方法模板并编写款式以发现适合您的工作。然后，您必须跟踪您的链接以提出一些指标。也许，如果候选人拒绝你的工作，甚至没有打开职位描述的链接，你可能想考虑在你的信息中添加一些有吸引力的细节，以吸引候选人的注意力。或者，您应该尝试在不同时间发送电子邮件。记得不仅可以衡量你的开放率（已打开的电子邮件/交付电子邮件的数量），但也是您的回复速率（答复次数/交付的电子邮件数量）
11.屈服于短期思维
采购被动候选人需要额外的努力和长期思考。像各种各样的关系一样，要创造一个良好的连接，你需要慢慢拿东西。不要指望第一封电子邮件的即时结果。即使您的候选人目前不兴趣，他们也可以向您介绍同样合格的人，考虑未来的另一个开放或分享与您沟通的积极经验。您的目标是建立，并与每个被动候选人建立和保持关系，无论您是否最终雇用他们。这些关系在他们自己的权利中很重要。
