小组访谈可以是巨大的节省时间。而不是花10个小时单独面试10名候选人,你可以在一个小组中花费两个小时。
但是,和任何面试形式一样,小组面试也有缺点,并不是适合所有的职位。你如何有效地使用小组面试?
如何进行小组面试:
何时采访适当?
当你的时候进行组织面试:
- 目标是在特定的时间范围内(例如:季节性招聘)。
- 一个职位要招一个以上的人。销售人员)。
- 希望筛选大量同等技能的申请人(例如,应届毕业生)。
- 正在招聘团队合作,沟通和处理压力的职位是角色最重要的要求(例如客户支持)。
什么是小组面试限制?
进行小组面试会有局限性:
- 与个别候选人的建立融洽关系在群体环境中可能更具挑战性。
- 人格可能是在小组访谈中不公平地加权字体外向的候选人可能会让更有才华的内向候选人黯然失色。
- 经验丰富的候选人可能会将小组面试视为贬低。米歇尔·赌博丽斯利,出版公司3L出版社首席执行官,参加了一个团队面试,分享了她在A中的经验的看法2011年《财富》杂志的文章:
“这只是令人震惊和沮丧。我觉得我是在一个行政层面,我不应该把牛叫。如果他们提前警告我,我甚至不会出现。“
- 集团访谈经常用于衡量团队合作技能,但有效的团队在一天内不会构建。候选人是谁团队成员和陌生人一起工作可能会感到不舒服,更不用说和他们竞争了。
下面教你如何减轻小组面试的局限性:
- 在他们有意义时使用小组访谈。小组面试可能会让求职者感到不舒服,并导致不愉快候选人经历。同时面试多个应聘者可以节省时间,但面试官还是需要花时间和精力准备小组讨论的话题和活动。
- 选择正确的问题。优先考虑需要独特答案的问题,因此候选人不会影响彼此的答案。那些问题可以包括:“为什么认为你是对工作有权?”“最近的项目是什么?”“你是如何在最新的项目中为您的团队贡献的?”
- 候选人提前通知您的团队访谈。有些人可能会选择不参加,你会给其他人时间准备不同的面试形式。同时,让他们知道他们应该为面试留出多少时间。
您如何准备进行团体面试?
计划过程
您可以使用这些方法评估候选人技能:
- 询问候选人结构化面试问题衡量他们的准备,公开发言和谦逊。与介绍性问题另有处理每个候选人是开放团体访谈的好方法,并了解个人候选人。
- 启动群体讨论在候选人中衡量他们的信心,他们如何构建他们的论点以及他们是否是好的听众。构成困境并询问小组如何解决它。观察每个候选人如何解决问题并分析对其他候选人的建议的回答。
- 分配候选人一个团队项目评估团队合作,领导力和解决问题的技能。小组面试活动可以涉及与职位相关的项目(例如销售演示)或角色扮演。例如,你可以给候选人乐高的项目并要求他们用尽可能少的砖块建造一座塔。他们一起工作的方式比项目的最终结果更重要。
小组访谈使您更容易排除:
- 粗鲁的候选人,谁经常中断并谈论他人。
- 侵略性的候选人不尊重他人意见的人。
- 无聊的应聘者看手机或者打哈欠。
准备你的面试官
在团体访谈中最好有一个以上的面试官,因为你必须立即观察多个候选人。人力资源工作人员可以与招聘经理及其团队成员合作,进行小组面试,并促进小组面试活动。
在小组面试之前,安排一个会议与你所有的面试官。确保每个人都了解过程和目标。如果需要分配角色。例如,您可能希望一位面试官成为一个沉默的观察者,而另一个面试官可以询问面试问题。面试官讨论他们将包括哪些问题也很有用记分卡以及他们会如何评价回应。
发表开场白
集团面试中的一个强大的开放可以走很长的路。以下是一些小组面试想法,以便将候选人扩展到过程中:
- 介绍你的面试团队。
- 祝贺候选人通过你的简历筛选阶段。提醒他们这个房间里的每个人都有资格参加这项工作。
- 告诉应聘者你希望面试持续多久,并简要介绍整个过程。
- 简短介绍一下你的公司价值观。你也可以谈论这个职位的细节,比如工作时间、薪水、福利等等。
你如何关闭群组面试?
给候选人提问的机会。花点时间确保面试结束时每个人的问题都得到了回答。记得感谢每个人的时间,让他们知道什么时候可以期待更新。以一个愉快的结尾祝他们一切顺利。尽快跟进个人的反馈对于每个候选人来说都是很好的实践。