工作场所政策
您的工作场所政策可以帮助您建立一个合法愉快的工作场所，您的员工可以茁壮成长。我们制作了一个模板，帮助您传达与保密，健康和安全和反暴力实践有关的基本工作场所政策。在员工手册中包含此模板。
通过单击此页面底部的链接，以.doc格式下载此策略。
请记住，此模板不是法律文件，可能不会考虑所有相关的本地或国家法律。请咨询您的律师审查您最终确定的政策文件或手册。
内容：
- 机密性和数据保护
- 骚扰和暴力
- 工作场所骚扰
- 工作场所暴力
- 工作场所安全和健康
- 预防措施
- 紧急管理
- 抽烟
- 无毒工作场所
工作场所政策：安全，健康和保密性
本节介绍适用于我们公司的每个人的工作场所政策：员工，承包商，志愿者，供应商和利益相关者。这些政策帮助我们建立了生产，合法和愉快的工作场所。
机密性和数据保护
我们希望确保有关客户，员工，合作伙伴和我们公司的私人信息受到良好的保护。示例保密信息是：
- 员工记录
- 未发表的财务信息
- 客户/合作伙伴/供应商的数据
- 客户名单（现有和潜在）
- 未发表的目标，预测和举措标志着机密
作为我们招聘流程的一部分，我们可能会要求您签署非竞争和非披露协议（NDAS。）我们也致力于：
- 限制和监视对敏感数据的访问。
- 开发透明数据收集程序。
- 在线隐私和安全措施中培训员工。
- 构建安全网络以保护来自CyberAttacks的在线数据。
- 建立数据保护实践（例如，安全锁，数据加密，频繁备份，访问授权。）
我们还希望您在处理机密信息时负责任地行事。
你必须：
- 始终锁定或保护机密信息。
- 当他们不再需要时，撕碎机密文件。
- 确保仅在安全设备上查看机密信息。
- 只有在必要和授权时披露给其他员工的信息。
- 除非绝对有必要移动它们，否则将保密文件保留在公司的场所内部。
你不能：
- 为您的个人利益或利润使用机密信息。
- 向我们公司之外的任何人披露机密信息。
- 复制机密文档和文件并将其存储在不安全的设备上。
这一政策对于我们公司的合法性和声誉至关重要。我们将终止任何违反我们个人利润的保密指南的员工。
我们还可以根据其频率和严重训练这一政策的任何无意违反这一政策。我们将终止反复无视这项政策的员工，即使他们也无意识别。
骚扰和暴力
为了建立一个快乐和富有成效的工作场所，我们需要大家对别人善待并帮助他们感到安全。我们每个人都应该做我们的部门，以防止骚扰和工作场所暴力。
工作场所骚扰
骚扰是一个广泛的术语，可能包括看似无害的行为，如八卦。我们无法创建一个详尽的列表，但这是我们考虑骚扰的某些实例：
- [破坏某人的工作原理。]
- [从事任何自然的经常或不必要的进步。]
- [评论一个人的民族遗产或宗教信仰。]
- [关于一个人的个人生活开始或传播谣言。]
- [在别人面前嘲笑某人或单打他们，以执行与他们的工作无关的任务（例如，带来咖啡）反对他们的意志。]
性骚扰是非法的，我们将认真调查相关报告。如果员工被判犯有性骚扰罪，他们将被终止。
如果您被骚扰，无论是由同事，客户还是供应商，您可以选择与这些人交谈：
- 罪犯。如果您怀疑罪犯并没有意识到他们犯了骚扰，您可以直接与他们谈论以解决骚扰。这种策略适用于轻微骚扰的病例（例如，同事之间的不恰当的笑话。）避免使用这种方法与客户或利益相关者使用这种方法。
- 你的经理。如果客户，利益相关者或团队成员参与您的索赔，您可能会向您的经理联系。您的经理将评估您的情况，如果合适，可以联系HR。
- 人力资源。无论何种骚扰，在任何骚扰中都可以自由地伸向人力资源。为了您的安全，在严重骚扰（例如性进展）或者您的经理参与您的索赔，请尽快联系HR。您披露的任何东西都将保持保密。
工作场所暴力
我们工作场所的暴力是一种严肃的骚扰形式。它包括身体和性侵犯，破坏财产，危害人或财产或口头和心理虐待的威胁。我们希望完全避免那些事件，但我们也希望在需要时准备回应。
出于这个原因，我们要求您：
- [如果您怀疑或知道某人是暴力的，则向HR报告。您的报告将保密，我们将酌情调查局势。]
- [如果您见证了严重的身体暴力事件，请致电我们的建筑物的安全性（例如，涉及致命武器的人。）为您的安全，避免参与其中。]
我们将对待口头威胁他人的员工，以至于高风险，并将收到适当的刑罚。如果人力资源发现员工犯下暴力行为，我们将终止该员工并可能最新闻刑事指控。故意损害财产的员工将仅负责支付它。
支持受害者
为了支持工作场所暴力的受害者，我们可能：
- [涵盖相关的医疗费用。]
- [如果需要，请支付心理健康治疗。]
- [为受害者提供我们的律师服务，以帮助他们提交诉讼。]
早期获得帮助
早期寻求帮助以减轻冲突。例如：
- 如果您与同事遇到冲突，请在紧张局势升级之前咨询您的经理。如果这些冲突持续，请问HR是否可以与同事参加冲突解决研讨会。
- 如果您正在遇到个人或工作烦恼，请从A中寻求帮助[心理健康专业人士。]核实您的保险提供商，以确定他们是否涵盖任何心理健康服务或者有关我们员工援助计划（EAP）的信息。您的讨论将保持保密。
我们的工作场所是相互尊重的，我们不会让任何人妥协这个基础。
工作场所安全和健康
我们公司致力于创造一个免费的工作场所。为此，我们会确保工作场所安全通过预防行动和应急管理。
预防措施
预防性行动是我们采取的任何行动，以避免与工作场所相关的伤害或疾病。我们将定期进行风险评估和工作危害分析[通过工作场所安全委员会]发现对员工的健康风险。我们将建立预防措施，以相应地解决风险。
至少，我们将：
- [持有员工培训会议关于安全标准和程序。]
- [确保在危险地点工作的员工是安全的。]
- [提供像手套，防护制服和护目镜的保护齿轮。]
- [直接检查员和质量控制员工定期评估设备和基础设施。]
我们还希望您认真对待安全。始终使用保护设备并在必要时遵循标准。如果您故意无视我们的指导方针，我们可能会为您自己和其他人的安全终止您。
紧急管理
紧急管理是指我们的计划处理火灾，洪水，地震或爆炸等突然灾难。我们的紧急管理条款包括：
- [经常检查的功能烟雾报警和洒水器。]
- [技术人员（外部或内部）可用于修复泄漏，损坏和停电。]
- [灭火器和其他可轻松抵达的防火设备。]
- [在每个楼层和在线上发布的疏散计划。]
- [消防逃逸和清楚地表明的安全退出。]
抽烟
[公司名称]是A.无烟工作场所。你可以吸烟[指定的吸烟区，阳台，露天阳台和外部房屋，如花园和人行道。]我们工作场所的任何其他领域（如洗手间，大厅，办公室，楼梯，仓库）严格无烟，保护非吸烟者。
我们还建议您：
- 熄灭你的香烟并丢弃它们在[室外烟灰缸，香烟瓮中。]
- 当您安排与客户或供应商的会议时，避免吸烟。
- 避免在易燃物体和区域附近吸烟。
射出火警并造成火灾借着吸烟的火灾是严重的罪行。如果您被发现负责，您可能会面临纪律处分，包括终止。
无毒工作场所
[公司名称]是A.无毒工作场所。无论您是员工，承包商还是访客，您都不能带来，使用，释放或销售公司房屋的任何药物。如果您被非法毒品捕获，或表明您受到物质的影响，您将面临纪律处分，包括终止。
禁止药物和物质列表包括但不限于：
- [以任何形式的海洛因/可卡因/甲基苯丙胺]
- [大麻]
酒精
我们禁止雇员在工作时间内消耗酒精，但他们可能会在公司活动中适度消耗酒精饮料。
处方药
如果你觉得处方药（例如焦虑调解）意外地影响你的感官，思考或运动，请休息的剩余时间。如果您的经理怀疑药物滥用，可能会面临纪律处分。
你 [一定不]在我们的工作场所使用Medical Marijuana。如果您的医疗大麻的下班使用使您无法正确完成工作职责，我们有权终止您。
我们预计持有安全敏感工作（例如机器运营商或司机）的员工可以完全警惕并能够随时履行职责。如果我们得出指出您的处方药，我们可能会终止您创造严重的安全风险。如果您需要在有限的时间内使用处方药，并且您认为他们可能会损害您的能力，请使用您的PTO或病假。
如果您的工作包括对安全敏感的二级任务，并且您的规定药物影响您的执行这些任务的能力，我们可以合理的住宿，以确保您和同事的安全。
处理瘾
清醒是我们公司蓬勃发展的先决条件，我们希望尽可能地帮助您。我们提供员工援助计划（EAP），可以帮助员工克服上瘾。如果您面临相关问题，请联系我们[EAP官员。]
我们不会忍受导致暴力，冒犯或不当行为的物质成瘾。
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