政策简介
我们的人力资源政策修订指南旨在确保所有公司政策与法律和环境的变化保持一致。
重要的是,定义我们的业务的规则被重新审视和更新,这样我们才能随着时间的推移保持我们的合法性和效率。
范围
这一人力资源政策适用于公司内的所有员工,不论其职位或地位。它也指有能力或有权发现问题或提出修改建议的人。
政策要素
我们的人力资源政策将根据以下任何一个原因进行审查和评估:
- 预定的定期审核
- 来自可靠来源的建议
- 确定的问题或问题
- 立法的改变
什么是人力资源政策修订过程?
修订可能涉及重要或次要的变化。重要的变化包括但不限于:
- 改变建立的程序,流程或其他日常运营
- 修改政策的范围或目标
- 涉及立法的变化
- 纠正严重的不一致
- 重写整个政策
微小的变化包括但不限于:
- 澄清陈述或条款
- 在初始策略中添加一小部分
- 更正错误
- 引入新的补充程序或规则
改变是否重要或未成年人将由负责修订的员工自行决定。该员工可以是政策协调员,人力资源经理或其他相关员工。所有评论都将由委员会进行,该委员会可以由人力资源人员,普通律师或董事会成员组成。他们将通过其有效性,完整性,一致性,清晰度和合法性评估各种政策。该修订将按草案表格制定,必须由适当的执行委员会批准。
预定的定期评论。定期修订政策是重要的,以预测问题并在出现之前解决这些问题。每项评论之间的时间将由负责任的员工定义。
来自主管资源的建议。合格消息来源可定义为与公司关系密切或有权对公司政策提出修改建议的任何一方。这些政党包括:
- 所有公司的员工
- 主要投资者和利益攸关方
- 客户
- 法定权威的代表
这些人将能够通过联系负责任的员工建议公司政策的变更。后者将确定是否有建议是重要的或未次要的。除了可能要求它的合法法律原因要求它的法律官员的检测之外,否则政策的实际变更是不保证的。
确定问题或问题。在一个问题作为正常业务的一部分时,可能会指出策略或部分作为问题的来源。在这种情况下,我们致力于修改和纠正策略,以避免将来出现的任何问题。
立法的变革。公司遵循当地或国际法的任何更改是重要的。在这些情况下,将咨询法律顾问或律师,以确保所有修订都反映了法律变更。
程序
定期修订政策或进行重要变化的程序如下:
- 评审日期由负责员工(如人力资源协调员)确定。
- 负责的员工将在审查日期前向审查委员会提交意见或建议。这个政策可以写成草案
- 委员会将在审核日举行会议并决定修订
- 可以联系法律官员或律师审查新草案
- 修订政策的最终形式将提交批准适当的执行情况
- 该政策的修订将通过时事通讯或通知公布员工和利益攸关方
- 将设置新的修订日期
进行次要变化的程序如下:
- 负责任的员工将决定是否应纳入更改
- 他们将准备一份草案,包括一些小的改动
- 该草案将提交批准适当的执行情况
- 保单的修改日期将会有所调整
免责声明:此策略模板意味着提供一般指导方针,应用作参考。它可能无法考虑所有相关的本地,州或联邦法律,而不是法律文件。作者也不是可行的,将假设使用本政策可能出现的任何法律责任。 |
进一步阅读
- 包括此政策你的员工手册