政策简介
我们的宠物在工作场所政策中概述了在我们公司办公室携带、照顾和监督宠物的规定。
我们相信宠物可以促进更友好的工作场所。他们很有趣,俏皮,可以对我们的工作产生积极的影响。我们允许我们的员工在他们愿望时在工作中携带宠物。
然而,我们希望确保动物不会扰乱我们的工作,损坏财产或给其他员工带来医疗问题。我们希望每个人都能阅读并尊重这项政策。
范围
这项政策适用于我们所有的员工、访客、承包商和顾问。
它适用于我们公司所有的员工执行工作职责的空间。对于我们公司租用的空间,我们有责任检查适当的规定,并寻求业主或大楼经理的批准。
策略元素
拥有宠物的员工可以选择将它们带到他们的工作场所。他们应该始终咨询人力资源部门:
- 通知人力资源,他们的宠物被充分训练
- 目前的保险单文件,涵盖他们的宠物
- 证明他们的宠物是干净的,正确的接种和没有寄生虫
- 确保他们的宠物不会给他们的同事带来过敏或其他医疗问题
- 签署免责声明,声明他们的宠物信息和主人对他们的责任
允许什么宠物?
办公室宠物通常是狗和猫,但任何训练有素、没有潜在危险或不令人讨厌的宠物也可以。幼小的动物在得到充分训练之前是不被允许的。工作场所禁止养蛇、蜘蛛和兔子(它们会咬绳子)等宠物。
某些大型狗品种,如斗牛犬,应该是皮带,他们的动作限制在他们的所有者的办公空间。他们的主人负责通知他人的狗的存在,最好是与标志。人力资源部门可以给出有关这些宠物的具体说明。
当宠物生病时,业主应该把它们留在家里。
老板的职责
一般来说,我们希望确保我们的公司和员工的宠物适当地照顾。宠物主人应该在宠物后清理。他们完全对他们的宠物的行为和福祉负责。他们应该在工作场所监督他们的宠物,或者在任何时候都知道他们的位置。更具体地说,他们应该确保他们的动物没有:
- 做一个烂摊子
- 和办公室里的其他宠物打架
- 在禁止的地方徘徊
- 危及自己或他人
- 损坏公司或员工的财产
- 惹恼同事(例如,不断吠叫,爬上桌子)
如果其中任何一项发生,则会落到人力资源部门的自由裁量权,以确定宠物行动的严重性。作为一般规则,如果宠物不平衡三次或变得过分侵略性,他们的所有者可能被禁止将宠物再次带到办公室。他们也会对宠物行为产生的任何费用和清洁负责。
主人可以在午休时间去遛狗。他们应该避免花费过多的工作时间来照顾他们的宠物。如果宠物需要持续的照顾和关注,他们的主人可能会被告知把它们留在家里。同样的情况也发生在它们的主人很忙,不能监督它们的时候。
建议宠物主人不要把宠物长时间留在车里。在某些司法管辖区,将宠物关在车里或无人看管是违法的,这种情况可能会危及它们。宠物主人有义务了解法律。当员工使用公司车辆时,我们禁止他们将宠物留在车内,无人看管,没有适当通风,没有食物/饮料,或在极端温度下。
禁止宠物进入的区域
我们公司禁止办公宠物的某些地方和时间:
- 实验室,地下室和阁楼
- 过敏员工办公室
- 有敏感设备或材料的地方
- 厨房或自助餐厅,供应或曝光食物
- 与客户或外部团体开会时使用的会议室
保安人员,办公室经理和其他员工应通知工作中的任何无人看管或行为行为的宠物。
人力资源部门可以指示员工在某些情况下限制他们的宠物(例如公司缔约方)。我们希望员工遵守这些指示。
如果办公室里宠物的数量过多,我们就得限制它们。这样,员工就可以按照时间表带宠物来上班了。
投诉过程
我们希望所有员工在工作场所都有安全感。如果员工在工作中因为养宠物而产生了担忧或问题,他们可以遵循以下过程:
- 与宠物的所有者交谈,以防他们立即解决问题
- 联系他们的主管解释他们的问题
- 咨询人力资源部门,如果他们没有得到满意的回应
- 提交官方投诉
如果他们有医疗或个人问题(例如,过敏,恐惧症),他们可以直接联系人力资源部门或负责卫生和安全的任何部门。
主管应该认真对待员工的关切,一旦收到投诉就进行调查。如果他们不能解决问题,他们应该联系人力资源部门并通知他们的团队成员。
这项政策不禁止服务动物(为残疾人的利益而训练的动物)。它们被允许与主人自由迁徙。如果因为服务动物而产生任何问题,我们会提供适当的服务来解决。这是人力资源部的决定。但是,在任何情况下,我们都不会为残疾员工制造麻烦。
如果未经授权,我们还指示员工在工作中不养活其他员工的宠物。
免责声明:此策略模板旨在提供一般指导,并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律,并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。 |