政策简介及目的
我们的工资预付政策将预付给员工的工资描述为紧急短期贷款。
范围
这项政策适用于我们所有的长期全职或兼职员工,不论职位。合约跨度超过[一年]也可能包括在本政策中。
策略元素
“预支工资”是指雇员在下一个正常发薪日前收到一部分工资。这还不包括支付给员工的搬迁费或与工作相关的费用。
我们公司没有义务预先支付员工工资。如果员工有正当的理由,我们可以选择这样做。
要求预支工资的条件
员工可以在以下情况下要求预支工资:
- 已完成试用期。
- 没有接受任何其他公司赞助的贷款。
- 过去没有要求过预支工资[六个月)
这些条件适用于所有符合条件的雇员,不歧视受保护的特征、级别或职位。
员工应该有正当的理由要求预支工资,通常是意料之外或不可避免的事情。这类原因的例子有:
- (家庭或个人紧急情况(如遭抢劫或火灾,不得不支付丧葬费)]
- (医疗保险不包括的住院费用]
- (汽车修理不在保险范围内]
如有需要,本公司可代员工支付款项(如公用事业、信用卡或按揭帐单),而不是直接预支款项。
非正当理由的例子有:
- (有计划的度假]
- (娱乐费用]
- (赌博]
- (罚款]
工资预付条款
最低预支工资为[员工每月净工资的一半,不能超过[员工每月净工资的80%如果员工发现自己需要比允许的更频繁或更多的预支工资,他们应该与他们的[部门及人力资源总监管理层可能会根据具体情况作出例外决定。
我们将从员工未来的工资中扣除预支工资的金额。这可能意味着:
- 从他们下次的薪水中全额扣除。
- 从以后的工资中分几次小额偿还。
还款条款必须是书面的,并由员工签署。还款条款将符合法律,如果它对扣除金额有限制,或如果它禁止工资扣除全部。
我们不会收取任何行政费用或利息。
如果员工辞职或被解雇时,他们还没有偿还预支的工资,人力资源部门负责与员工达成新的协议,或从最后的工资中扣除全部剩余金额。必须遵守国家或地方的任何相关法律要求。
工资推动的协议
想要预支工资的员工应该向人力资源部索要正式表格。他们必须:
- 说明他们填写表格的原因。
- 提前说明他们想要的金额。
- 签署接受本保单条款。
此程序必须遵守:
- 员工应将表格提交给他们的部门主管(或人力资源,如果他们的部门主管不可用)。
- 系主任应先审核表格。如果他们同意,他们必须在表格上签字并提交给人力资源部和[财务总监)
- 人力资源及[财务总监]亦须审核该表格,并决定是否在[两天]接收表格。如果他们同意,人力资源必须创建一个协议表格预付和还款条款考虑到任何适用的税收。本协议必须由人力资源部、[财务总监,并附上相关日期。
- 人力资源必须将签署的协议转发给会计部门。会计部门必须在收到预支工资表格后[两天内]将预支工资以支票、现金或银行转账的方式发放给员工。
如果请求被拒绝,则[经理/人力资源必须在一个工作日内通知该雇员。
免责声明:此策略模板旨在提供一般指导,并应作为参考。它可能没有考虑到所有相关的地方、州或联邦法律,并不是一个法律文件。作者和可操作者均不承担因使用本政策而产生的任何法律责任。 |