最好的是管理人员是那些向员工送达员工的人。对您的团队成员表示赞赏，有助于保持良好的工作关系。人力资源也可以发送电子邮件，但这可能会感觉到更加不同时。您可以在下面看到两个模板版本。
在雇员收到雇主的薪资增加函件之前，他们应该与他们的经理有一个人会面（如果他们是一个远程团队的一部分，这可能是一个视频通话）。在本次会议中，经理应该：
- 通知他们的团队成员，他们得到了薪水。
- 解释为什么他们认为员工应该得到额外的薪水（一致的高质量工作，特别成就等）
- 简要提及未来的期望（不给员工对不必要的压力）。
- 讨论员工的职业道路加薪是否与更多的责任或增加的职责有关。
如果您是HR Professional，请务必鼓励经理与其团队成员进行这次会议。
在此次会议结束后，您可以自定义样本支付增加信函，以使员工讨论的提高。这封信的格式应该简单又积极，提供有关新工资的所有重要信息，并重申会议中表达的升值。偶尔，可以附加更新的合同，因此员工可以签署。
为了帮助你，我们有两个版本的“给员工的加薪信”模板——一个来自员工的经理，另一个来自人力资源部:
来自经理
主题行：你的新工资
你好 [Employee_name]，
我想确认[10%我们讨论了薪水增加。这带来了你的年度薪水从[70000美元] 到 [77,000美元]。您的薪水将在[9月1日]所以你会看到你的增强[九月薪水。
[我与更新的工资附加了新的就业合同 - 请阅读它，签署并将其发送给HR /请通过人力资源办公室通过本周末签署最新的合同。]
感谢您的辛勤劳动。作为您的经理，我对您的表现和承诺以及[公司名称到目前为止，欣赏您的努力和成就。这笔薪水很受欢迎。
保持！
[你的名字]
从人力资源
主题行：你的新工资
你好 [Employee_name]，
如上所述，你会得到[10%]增加你的薪水。这带来了你的年度薪水从[70000美元] 到 [77,000美元]。您的薪水将在[9月1日]所以你会看到你的增强[九月薪水。
请通过我的办公室通过本周末签署您的更新合同。[如果您无法来，我会通过电子邮件向您发送新合同，您可以打印它，签署并扫描它以发送回复。]
感谢您的辛勤劳动。[公司名称到目前为止，欣赏您的努力和成就。这笔薪水很受欢迎。
保持！
[你的名字]