假设您是人力资源专业人士，贵公司没有战略招聘计划 - 您只需使用电子邮件。当招聘经理想要招募新的团队成员时，他们将通过电子邮件发送新角色的详细信息：理想候选人，薪资（或工资范围）的简介及其所需的开始日期。您将向首席执行官或财务团队转发此电子邮件，获取批准，您已准备好发布工作广告。
如果您不能快速扩展，那么这个过程就可以很好地工作。现在想象一下，每周做5到10次请求。没那么容易，是吧?
好吧，你意识到只通过电子邮件分享信息是行不通的，于是你决定创建一个电子表格。你已经试着避免了一段时间了，但是，转念一想，保留一个新申请的电子表格能有多难呢?您将创建一个招聘计划模板，为每个新角色添加一行，并填写以下数据:
- 申请新工作的日期
- 您正式开启的新角色日期
- 你完成雇佣的日期
- 新员工的薪水
听起来很简单,对吧?是,直到一个招聘经理都希望雇佣5个人同样的角色,或者直到你重新工作,因为候选人已经接受了邀请在最后一刻改变主意,或者直到你多线样式很多,可以改善整个表格。或者更糟，直到你的老板要求你提交一份报告，看看在特定时期内，你在某部门招聘上实际花了多少钱，与你的预测相比较。
从你的电子表格中获得这些信息远非易事。它甚至可能不可行，因为它在很大程度上取决于您决定首先保存的数据类型。例如，您可能维护了所有工作的列表，但是您是否按部门对它们进行了分类?或者，你自己填补的职位会发生什么?你们有单独的电子表格吗?
为什么要将招聘计划按一个体系组织
在大批量招聘中，你需要更多有组织的方法这样你就能正确地安排需求的优先级，准确地进行预算，并预测未来的招聘需求。更具体地说，当你在一个集中的系统中建立一个战略招聘计划时，你可以:
- 跟踪你的招聘预算。这可能是有一个战略性招聘计划的首要好处。财务团队关心的是公司的价值花费招聘随着时间的推移。So, when you have all the necessary information in one place where you can give access to your colleagues from finance and your CEO, you will all make sure you’re on the same page and in real time, as opposed to trying to coordinate through back-and-forth emails or to extract data from complicated spreadsheets.
- 将预测结果与实际结果进行比较。除非你设定了目标，否则你无法判断招聘过程是否有效。这些目标通常是关于在不同的招聘阶段所花费的金钱和时间。但是，你不能孤立地看待数字——例如，你需要知道，你是否超出了某个特定部门的招聘成本预算，以及是哪些职位造成了这种差异。
- 识别和修复瓶颈。当你开始面试应聘者时，你可能会跟踪这些步骤(例如，将应聘者从一次面试转移到二次面试需要多长时间)，你可能会忽略其他瓶颈。例如，当衡量你填补职位空缺的时间时，你会考虑到从招聘经理申请新职位到该职位的招聘广告发布这段时间吗?
- 保持招聘过程的一致性。招聘过程开始的任何不一致转化为整体不一致的招聘战略。例如，如果您没有更新批准的特定过程，您可能最终向在您的公司进行同一工作的人提供不同的工资。
- 自动化部分流程。并专注于最重要的是什么：发现能够帮助贵公司成长的伟大人才。当您浪费时间填写电子表格并手动提取数据时，您将获得其他更重要的（更有趣的）任务的宝贵时间，例如积极采购候选人，编写新的，创意工作广告和研究新的评估方法。
- 为未来做计划。组织招聘不仅要看你现在做了什么;也许更重要的是，这也是关于为公司的未来做规划。能够准确预测明年你将在招聘上花费多少钱，对于你规划整体业务预算和增长是一个巨大的改变。
- 协调所有利益相关者。招聘不是一个单人游戏。你至少需要一个招聘人员和/或一个人力资源人员，一个决策者和一个高级经理来监督整个过程。你还需要确保所有这些信息都在同一页上，并且这些信息不会被隔离在个人电脑、私人文件或阻塞的收件箱中。一个集中的系统将帮助您让正确的人在正确的时间访问正确的信息。
可行的招聘计划如何满足这些要求?
招聘计划是您的可行账户中的高级工具这有助于您管理您的求职和批准。每次同事需要聘请员工，他们都可以开展新的申请，填写有关角色的详细信息（例如招聘和招聘原因）并提交批准。然后，将跟踪与此申请相关联的所有操作，并将自动更新所有相关信息。让我们看看可行的招聘计划如何更详细地运作：
快速和无忧无虑的新征用
对于每一个新的申请，你都需要填写一些基本信息，比如职位名称、地点和部门，这将有助于跟踪、报告和准确管理你的招聘计划。如果您的公司需要跟踪更多的细节(例如，招聘新员工的原因)，那么您可以在请求表单中包含任何您想要的额外字段。
申请最重要的部分可能是批准，可行的招聘计划是以一种自动化该过程的方式构建的。您可以为审批创建一个默认的工作流——或者为不同的位置和部门定制工作流——其中包括哪些团队成员需要在发布新角色之前审批新角色。然后，每次您想要创建一个新的请求时，适当的工作流将被自动选择(例如，与工作的部门或位置相关联的工作流)，正确的人员将得到通知。
以下是自定义审批流程:
在一个页面找到所有你需要的:招聘计划仪表板
不需要在不同的电子表格中搜索或阅读你的电子邮件来找到以前和当前的职位申请，招聘计划仪表板将给你一个快速快照:
您可以按部门、位置或状态对请求进行分组，并单击每个请求进行操作。例如，您可以看到更多关于请求和工作的细节，进行更改(例如，在请求被拒绝的情况下调整工资)或克隆它以打开同一个角色的请求。
此视图为所有利益相关者提供了必要的信息：
- 招聘经理可以看出他们的求职者是否已被批准或拒绝，编辑以反映薪资，工作时间等的任何变化，并立即克服他们想要为同一角色雇用多个候选人时的申请。
- 招聘人员可以看到哪些角色已经被批准，以便他们可以开始寻找候选人。
- 财务团队成员或部门负责人可以看到预算的请购单，将它们与最终报价进行比较，并预测招聘成本。
给合适的人发送自动通知
误解往往延迟招聘流程和最终决定 - 想到一名招聘经理，忘记更新候选人接受了该工作要约的团队的其余部分，但将从最初商定的内容或一位高级经理开始一周rejects a job requisition because the salary is too high but doesn’t inform the HR to make adjustments.
自动化可以解决许多这些问题，并加快招聘过程。在可行的招聘计划中，当团队成员需要根据请求采取行动时，他们将自动得到通知。例如，当轮到他们审查申请时，他们会收到通知。同样地，自动更新实时变化将确保每个人都在循环-而不需要发送额外的电子邮件或提醒。
请注意，通知也可以通过桌面和移动移动。
使用数据和报告以进行战略决策
查看招聘数据和kpi，你可以得出关于招聘过程和未来招聘计划的有用结果。但是单靠数字是没有用的，尤其是当你的团队快速扩张的时候。为了了解什么是有效的，什么是可以改进的，为了将结果与预测进行比较，为了计划未来的战略性招聘计划，你需要将数据组织成详细而清晰的报告。
以下是一些你将从可行的招聘计划报告中获得的信息示例:
- 对特定时期/部门的预算预测，例如部门申请的计划工资总额
- 计划预算(薪酬)与实际支出(薪酬)的比较
- 平均时间填写征用 - 您在您打开申请和填写工作的日期之间的时间
- 平均开始时间——从你开始申请到被雇佣者第一天上班的时间
- 计划的开始日期和实际的开始日期之间的差异——与你最初的计划相比，一个特定部门的应聘者开始工作的早或晚
使用这种信息，您将更好地了解流程并确定您招聘流程的瓶颈，您将在招聘预算中发现差异，并优化您未来的申请。要潜入更多详细信息，您可以过滤报告以按位置和/或部门查看结果。
有关可行的招聘计划的更多信息，请浏览我们的支持部分在这里。你也可以联系我们的团队或订一个演示获得我们的招聘计划premium工具如何工作的第一手资料。
