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在可行的情况下批量上传候选人简历

理想情况下,当你发布一个空缺职位的广告时,求职者会发现你的广告,感到兴奋并申请。你收到了他们的申请,就这样,你的招聘程序正式开始了。但是这个过程并不总是线性的。有时,您需要手动将候选人添加到数据库或招聘软件中。

需要把简历存入你的账户?

在某些情况下,您可能需要将候选人或简历数据库导入到您的可用帐户中。以下是一些最常见的场景:

  • 从你以前的ATS中传输数据。如果您是新手,那么您以前可能使用过电子表格、文件夹或遗留系统来存储候选数据。如果这一数据仍然有效,那么很容易上传它,以便继续通过招聘渠道转移最佳候选人或通过人才库。注意:如果您正在将旧的候选数据移动到可行的,并且您的总部位于欧盟,那么现在是清理数据库的好时机准备GDPR
  • 将潜在的候选人添加到你的招聘渠道中。寻找候选人是招聘的一个重要部分。除了发布招聘信息,你还可以通过推荐或者积极地在网上和线下寻找潜在的候选人来填补你的空缺职位。一旦你找到了可能适合你的人,将他们的信息保存在一个地方是很有用的:这个职位的招聘渠道。这样,你就可以与招聘团队分享他们的详细信息,并在让他们进入下一个招聘阶段之前开始收集反馈。
  • 为未来的职位空缺存储候选人数据。当您可以将招聘团队需要的信息上传到共享系统时,与他们合作就会变得更容易。随着时间的推移,可达的人才库可以帮助招聘团队协作并培养与候选人的关系。通过求职者的个人资料,可以很容易地看到最近联系过的人,求职者是否有空,以及他们感兴趣的职位类型。

如何添加或导入候选程序到可行的程序中

无论您是想批量上传简历还是单独上传,切实可行的解决方案将帮助您快速、安全地导入数据:

1.迁移数据:当您需要从电子表格或先前的系统中导入候选数据时,请使用此选项。我们提供详细说明和模板帮助您在Excel、CSV或谷歌表格中组织数据。如果数据是以兼容的方式格式化的,我们的支持团队将导入它并为您创建候选配置文件。如果你的需求更复杂,就联系我们安排自定义导入。

2.上传简历(单独或批量):选择所有你想要从你的电脑上上传的候选人简历,并添加他们到一个简单的拖放操作。我们将完成所有繁重的工作,解析简历以自动创建丰富的候选人概要。根据简历中提供的信息,“可操作”将提取以下细节:

  • 候选人的名字
  • 联络资料(例如电邮地址及电话号码)
  • 链接到社交媒体账户
  • 资料图片

配置文件是自动生成的,但可编辑,允许您替换过时的信息或添加更多数据。这里有一个快速的视频,将逐步解释如何上传简历到你的可行账户。

请注意,您可以在招聘过程的任何阶段添加候选人。例如,如果你预先筛选了数据库中还没有的候选人,你可以直接将他们添加到任何空缺职位的面试阶段。

还没有使用可行的方法吗?请求一个演示了解如何使用我们的一体化招聘软件改进招聘流程。了解更多关于从电子表格或旧的ATS转换到可使用的。

3.手动添加候选人:如果你在会议或活动中遇到了你认为可能的候选人,你可以只使用他们的名字和/或电子邮件地址创建候选人简介。将它们的细节存储在可操作的状态下,使它很容易主动建立关系,同时把你的交流记录在一个地方。当你获得更多关于候选人的详细信息时,只需用最新信息更新或编辑他们的个人资料。

4.将候选人信息直接发送至:您在可操作中创建的每个作业都有一个惟一的邮箱。当你向这个邮箱发送简历时,他们会直接进入招聘渠道,自动创建新的候选人简介。

为了节省时间,请在一封邮件里附上多份简历。可操作的将解析每个文件和
创建单个候选人概要文件。

5.参考候选人:无论你是否是招聘团队的成员,你都可以通过可行的方式直接推荐候选人。登录你的可用账户,找到你想推荐的职位,并填写候选人的姓名或电子邮件地址。人们搜索将扫描多个在线资源,收集关于候选人的职业历史和联系方式的信息,并自动创建候选人简介。然后你可以手动添加任何可能有用的信息,包括对候选人的评价(例如为什么你认为他们适合这个职位)。

了解更多关于如何使推荐工作可行

6.使用以下工具创建候选配置文件人们搜索:可行的采购工具,人们搜索,根据你的标准(如姓名、工作地点或特定技能),在网上搜寻简历、在线作品集、社交和专业资料以及联系信息。从多个来源收集的数据将被整理成每个候选人的个人资料。你可以将这些资料添加到你的招聘管道中,并与候选人沟通。

现在您的候选人信息已经存储在一个地方,很容易与候选人和招聘团队协作。使用可操作的批量邮件和评论功能来创建一个无缝的招聘过程和积极的候选人体验。

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