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员工警告通知电子邮件模板

使用此电子邮件模板向违反公司政策的员工发送正式的书面警告通知。无论是第一个还是最终警告通知,您可以自定义此模板。

这是我们将涵盖的内容:

什么是员工警告信?

员工警告函是雇主向雇员发出的文件,以便正式通知他们违反公司议定书,并告知他们任何纪律后果。员工签署书面警告以确认其收据,并将副本保存在其人员档案中。

如何编写员工警告信

警告通知是一种正式的员工关于他们不当行为的正式方式。不当行为可能是指:

  • 不愿意履行工作职责
  • 出勤问题
  • 违反公司政策
  • 其他类型的轻罪或一次性轻微违法行为

为严重的违规行为(如骚扰或欺诈等严重违规)进行更严格的措施(如暂停或终止)。

有关的:终止字母样本模板

取决于您的公司的纪律处分政策,它可能是最好的首先有一个经理或人力资源代表发行题目警告,并告知员工如何纠正他们的行为。如果他们不符合贵公司的标准,那么您可以发送书面警告通知,以强调其不当行为的严重性,并解释如果继续这种行为会发生什么。

目的是帮助员工了解他们的不端行为如何影响公司及其工作,后果是什么以及如何自律,以便他们不面临更严重的纪律处分,包括终止就业。在您的一部分,员工警告通知将帮助您跟踪在决定忽视公司法规和谴责的员工之前采取采取的行动。

使用以下员工警告通知电子邮件模板作为根据不当行为的类型和编辑点。确保包括特定事件,显示员工如何或当员工在工作中犯错以及违反您的情况公司政策。如果这是您发送给员工的第一个警告通知,请让他们在您的办公室见面,以便进一步讨论问题或建议替代解决方案(如果他们有一些影响他们行为的个人问题,那就花了一些时间。)是解雇前的最终警告通知,使员工明确,以便他们有一个纠正他们行为的最后机会。

员工警告信电子邮件模板

电子邮件主题行:警告通知[出勤] /警告通知/最终警告通知

亲爱的 [员工的名字],

正如我们最近讨论过的那样,你的[旷工]负面影响您的个人表现和您的团队的生产力。我们采取 [出席工作]认真,我们预计我们所有的员工都会[遵守我们公司的休假政策]。

但是,你经常违反[这个政策] 和 [超过工作中缺席的天数]尽管谴责。进一步来说, [在上个月,您在X,Y,Z上没有显示,没有任何事先通知HR或您的经理。]我们明白意外问题偶尔可能会出现,我们[是灵活的(例如,通过提供家庭工作或休假以照顾病人的家庭成员)。]但是,我们仍然希望我们的员工专业,并采取公司的最佳利益。

这是你的 [第一的]警告通知。我们希望您纠正您的行为和[以正常的方式请求休假(例如,通过电子邮件给您的经理或通过我们的HRIS。)]因此,我们必须采取进一步的纪律处分,达到和包括终止。

我可以讨论你面临的任何并发症,因为你的[缺席工作。]请直接与我联系,如果我可以帮助您。

真挚地,

[你的名字]
[您的电子邮件签名]

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