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Streamline Complex,多零件面试调度与可行的
让招聘人员挑一项占用他们大部分时间的管理任务,很有可能他们大多数人都会紧张地回答“面试日程安排”。
在获得工作机会的过程中,每位候选人平均至少要参加三次面试。当4到6名候选人进入这个阶段时,我们知道安排面试(以及重新安排面试)是令人沮丧和耗时的。
如果你的面试被分成了多个部分,每个部分由不同的招聘经理或利益相关者参加,那么安排面试就变得更加复杂。首先,你必须在一天中找到适合所有人的时间。然后你需要找到并预订每个时段可用的会议室。最后,你需要沟通细节。
好吧,有好消息!我们刚刚向我们推出了更新面试安排为您提供大部分腿部的功能。现在很容易安排适用于所有参与者的复杂面试,以秒为单位。最终结果是一种快速,无缝和可扩展的调度过程,使您的招聘经理和面试协调员更容易。并为您的候选人提供更清晰,更具凝聚力的体验。
更快地预订复杂面试
在招聘过程中,大多数候选人都受到至少三个不同的人面谈。而且,根据角色,可以参与多达五个独立的面对面评估;从人力资源和技术面试到集团和小组事件。虽然这些可能跨越几周,但他们通常在同一天发生。在同一天的每个部分安排提供更好候选人经历,加快招聘过程,提高你的雇佣的时间公制。但它对招聘人员也提出了挑战。
协调时间表和预订会议室满足对多次访谈的需求,如果您手动执行此操作,请在各种日历和屏幕之间切换。可行的多零件面试功能自动化大部分管理员。从一个中央屏幕上可见的一切,您可以快速行动预订插槽,让剩下的工作。这会移动采访调度过程以一定的速度前进,你就可以把节省下来的时间用在你能带来最大价值的任务上。
从一个屏幕内部可行的,您现在可以:
- 将一次面试分为单独的时隙,为每个时段设置不同的议程。
- 看一眼现场面试官和会议室的每个时间段,避免无休止的来回邮件。
- 查看并排视图,包括外部Google或Office 365日历的实时视图。
- 将采访拖放到可用的插槽和书房会议室。
- 使用可操作日历和外部日历之间的实时日历同步,快速响应更改的计划。
- 按一次“提交”只是发送单独的,特定主题的日历邀请您的面试官和候选人一个清晰的全面邀请。
在安排日程时少犯错误
我们知道涉及招聘过程的准确性和对细节的重点是多么重要。即使是最简单的调度错误也可能对您的招聘团队和您的受访者产生了很大影响。除了时间花费和对所有参与者的改变,您还有一些损害限制工作,可以在候选人体验方面进行。
当你被时间按下和杂耍十件事时,错过奇怪的重叠时间插槽或遗失的议程只是自然。这就是为什么我们有了你的背。
我们的多部分面试安排工具自动安排您的限制人为错误,提供一些关键,内置检查。在你的邀请发送给所有参与者之前,我们的系统会标记出所有可能的安排错误,所以你可以在继续之前解决它们。这些可能包括:
- 重叠的时段
- 计划中的差距
- 缺少信息,如会议室、与会者、议程等
- 潜在的调度问题,例如在两天内运行的多部分面试
不使用可行的工作呢?请求演示了解您如何利用我们的一体化招聘软件优化您的面试过程和招聘工作。
为所有参与者提供更好的招聘经验
多部分面试本质上涉及到一系列不同的利益相关者,在面试过程中,每个人都有自己的特定职责。如果你使用的是严格的日程安排软件或手动管理流程,那么在与招聘团队沟通面试细节时,一刀切的方法往往是你唯一的选择。但这不是最好的方法。我们用最少的努力为每位参与者提供更定制的体验。
招聘小组的简化方法
对于候选人来说,这是一个需要在面试的整个持续时间内提供。但是,您的面试面板的成员通常只需要适用于此。在每个面试官的日历中只需要预订3小时的采访,当他们只需要这一点时,不是管理同事时间的最佳方式。
所以尽量减少内部干扰,向面试官提供他们需要的信息,而不是他们不需要的信息。
简单:
- 为面试的每个部分创建一个单独的插槽
- 为相关插槽分配特定的面试官
- 新闻提交
然后你的面试官会通过电子邮件收到每个面试时段的个人日历邀请,并相应地标注(例如,“HR面试”或“技术面试”)。
在邮件中,面试官还可以:
- 分别接受或拒绝槽
- 链接到候选人的可行资料
- 从一个单独的自动生成的事件页面查看整个采访的细节,其中包括地图和一整天的议程,时间,主题和与会者名单
对候选人进行更具凝聚力的经验
多部分面试安排工具的额外好处是,当它为你的面试官管理面试的多个部分作为独立的实体时,面试是作为一个连贯的事件呈现给你的候选人。所以他们会收到一封清晰的邮件邀请,里面有一整天的详细日程安排。与招聘小组一样,他们可以直接从电子邮件中接受或拒绝该活动,并从单独的活动页面查看该活动的完整细节,包括地图。
可扩展的计划
也许你是一家快速发展的初创公司,预计招聘人数会出现零星高峰。或者是一家定期大规模招聘的大型企业。不管怎样,使用可行的时间表意味着你已经准备好了处理大量的多部分面试,无论何时他们出现-快速和轻松。