符合GDPR征聘要求要求的工具

现在是一段时间的热门话题。所以，在这个阶段，你可能有一个非常好的，GDPR的一般概述因为它与招聘有关 - 您需要为候选人做些什么，为什么和何时（提示：很快）。But with the 25th May deadline and threat of potential financial penalties looming, chances are you’ve moved on to the last big question—‘how?’ How will you find time to meet the detailed GDPR compliance requirements when the day-to-day demands of hiring are all-consuming?

简单的任务要求是一项简单的解决方案。伟大的消息是，如果您使用的是可行的解决方案是简单的 - 我们已经为您提供了详细信息。无论您的招聘团队或数据处理操作的规模如何，我们都有一系列不同的集成选项 - 从现有功能到新的GDPR合规性工具。没有大惊小怪。很多时间才能得救。

强大，安全和认可的招聘平台

但首先，先。在工具到来之前。数据保护是GDPR的骨干。一种安全稳定的平台从第一天开始，可行的是100％GDPR标准的。也是ISO 27001 -认证，这意味着我们和我们的客户更容易遵守新的法规。我们最近增加了额外的安全层，如单点登录为用户提供信心。

所以，如果你正在使用可操作的方法来管理你的招聘数据，你就可以相信这些数据在安全可靠的手中，而且一直都是如此。

支持GDPR-Compliance作为标准

您可以使用任何可行的帐户在整个招聘过程中有效地管理GDPR-Compliance。

您可能熟悉下面突出显示的大部分功能，但有一个大变化。我们最近添加了一个占有权擦除选项的账户。专门针对GDPR设计，它位于您的帐户设置中标记为“符合性”的新部分。

打开此功能以启​​用候选人以从记录中删除自己的数据。删除了他们的数据，可行的将自动阻止贵公司再次联系候选人 - 除非他们选择将来申请另一个职位。这使您免受遗忘和数据保留规则的潜在违规行为。

以下功能可帮助您管理其余的：

• 默认值可定制的申请表只要求大多数招聘团队所需的基本信息。这有助于满足GDPR的数据最小化要求。
• 通过使用作业编辑器以添加详细信息，符合透明度要求您的组织如何处理候选信息。然后使用威廉希尔官网谁知道和大部分的直邮广告确保招聘团队始终准确地分享此信息。
• 直接管理不同的GDPR合规性要求候选人简介'：
  • 使用“候选简历下载”按钮和“打印配置文件”链接到Action Access权限和数据可移植性请求的权限。
  • 与之'编辑候选人'选项它很容易纠正不准确的数据，纠正要求的一部分。
  • 你也可以删除候选人单独或批量批量，帮助您遗忘的权利，对象和数据保留规则。

用于招聘自动化GDPR合规性工具的GDPR功能包，可用于最大支持

“可行的GDPR支持帮助我们提出了一个流程遵循。我们正在升级到Pro计划，因为它提供了自动化的支持级别的支持。这是一个巨大的次数。“
Esther Smith.，IQPC的全球人士负责人。

如果处理更高的数据量，则展示合规性更难实现在ad-hoc，逐案中。或者如果您的操作更加复杂;和多个管道，不同的招聘团队，或强烈关注候选人采购。为了满足这些挑战，我们为我们的Pro计划添加了一套新的GDPR-特定的功能。

从最大限度地减少非法存储数据的风险以剩下申诉而不扭曲报告，我们的新GDPR功能包可自动化许多关键的GDPR来招聘。在整个帐户中默认激活和运行需要几秒钟，以便您可以放松并将您的日常注意力放回招聘。

GDPR要求＃1 - 透明度

激活GDPR功能包，我们将为您提供合法验证的，可自定义的隐私通知，以与候选人分享。只需将详细信息添加到您公司唯一的详细信息并保存模板。候选人将在应用程序上自动收到此内容的副本。如果您已经拥有自己的，律师核准的政策，我们可以链接到它。

如果求职者主动向你申请一个职位，同意处理他们的数据通过GDPR的合法兴趣暗示。但是，如果您想要寻求积极同意，我们可以在每个可行的应用程序表单上包含一个复选框。

GDPR周围的候选人有不同的透明度要求。为了帮助满足这些，我们将包括一个与每个采购候选人的第一次通信中的自动电子邮件页脚链接到您的隐私声明。

GDPR要求#2访问权和数据可移植权

除了每个候选人简介上提供的标准功能外，您还可以获得“候选人细分报告”选项。如果任何候选人要求查看您所持有的数据，则此操作将候选人详细信息导出为CSV格式。

gdpr要求＃3 - 擦除和对象的权利

每个申请确认邮件中都会自动包含一个“退出”链接，允许候选人删除自己的数据。这样做会触发一组规则，使组织中的任何人都不可能再联系他们，除非他们将来申请新的职位。一旦删除，可操作的匿名数据，使您的报告保持准确。

GDPR要求＃4 -Data保留

使用GDPR，您可以无限期地存储候选数据。激活合规设置中的选项，数据将根据所选的时间框架自动删除。对于存档工作中的候选者，这基于配置文件的创建日期。对于积极工作或人才池中的候选人，这与定义的不活动时期相结合。对于所需的候选人，如果在30天所需的时间内没有联系，则会触发。可行的也将向所有较新的候选人发送一次性电子邮件 - 那些落在预定定义的时间框架之外的人 - 与您的处理信息的链接。这样，您可以确定您可以在激活功能的一天开始最佳基础。

招聘和合规工具携手共进

如果您使用的是管理您的雇用，您可以使用它来帮助管理您的GDPR合规性。作为 '数据控制器，服从的最终责任在你。但这些功能可以帮助您以最小的麻烦满足责任。在我们的网站了解更多关于遵守规则的信息招聘人员的GDPR清单。

如果您不使用可行的，仍然是在电子表格为了管理您的招聘，您可以获得更高的不遵守GDPR的风险。如果你被GDPR罚款，那么可能证明昂贵的风险。为什么没有一个免费GDPR咨询或演示看看如何帮助如何提供帮助？如果你匆匆忙忙，请尝试在线gdpr准备评估员。在14个问题中，看看你是多么准备好，得到一些可能做出改变的提示。